مهندس إدارة العقود الأول

وصف الوظيفة

تشمل هذه الوظيفة دعم إدارة دورة حياة العقد بالكامل، بما في ذلك الصياغة، والتفاوض، والتنفيذ، والامتثال. يتطلب ذلك مراجعة شروط العقد لتحديد المخاطر واقتراح حلول فعالة، مع التعاون مع الفرق الداخلية لضمان التوافق مع سياسات وأهداف الشركة. بناء علاقات قوية مع العملاء والموردين والمقاولين الفرعيين هو مفتاح لضمان تنفيذ العقد بسلاسة.

تشمل الوظيفة أيضًا مراقبة التسليمات والمعالم والمواعيد النهائية، وحل القضايا المتعلقة بالعقود، وإجراء تدقيقات لضمان الامتثال. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن إعداد تقارير الأداء، وتقديم التوصيات للتحسين، والبقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في الصناعة، وضمان الالتزام بسياسات الشركة أثناء أداء أي واجبات أخرى موكلة.

المسؤوليات

• دعم إدارة دورة حياة العقد بالكامل، بما في ذلك الصياغة، والتفاوض، والتنفيذ، والامتثال.
• مراجعة وتحليل شروط وأحكام العقد لتحديد المخاطر المحتملة واقتراح الحلول المناسبة.
• التعاون مع الفرق الداخلية، بما في ذلك القانونية والمالية وإدارة المشاريع، لضمان توافق شروط العقد مع سياسات وأهداف الشركة.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين والمقاولين الفرعيين لضمان تنفيذ العقد بسلاسة.
• مراقبة وتتبع تسليمات العقد والمعالم والمواعيد النهائية لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
• تحديد وحل أي قضايا أو نزاعات تتعلق بالعقد بشكل سريع وفعال.
• إجراء تدقيقات منتظمة للعقود لضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية وسياسات الشركة.
• إعداد وتقديم تقارير حول أداء العقد وتقديم التوصيات للتحسين.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة العقود لتحسين العمليات والأنظمة بشكل مستمر.
• إبلاغ نفسه بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية المعمول بها داخل هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
• أداء واجبات أخرى كما يكلفه المدير المباشر/المشرف.