أخصائي نطاق المشروع ومراقبة الجودة - (السعودة) - (المجموعة الغربية، جدة)

وصف الوظيفة

تتركز هذه الوظيفة على إدارة نطاق المشروع والجودة والمخاطر لضمان تسليم المشروع بنجاح. يتضمن ذلك تعريف نطاق المشروع والتحكم فيه من خلال التخطيط التفصيلي، وتنسيق أصحاب المصلحة، وعمليات إدارة التغيير. كما تضمن هذه الوظيفة الامتثال للجودة من خلال تنفيذ إجراءات التحكم، وإجراء الفحوصات، ومعالجة أي انحرافات. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن تحديد وتخفيف المخاطر طوال دورة حياة المشروع، مع الحفاظ على الوثائق الدقيقة وتقديم تقارير وتحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة والإدارة حول أداء المشروع والامتثال.

المسؤوليات

• إدارة نطاق المشروع:

1. تحديد وتطوير وصيانة بيانات نطاق المشروع، وهياكل تقسيم العمل (WBS)، وخطط إدارة النطاق.
2. التعاون مع أصحاب المصلحة في المشروع لجمع المتطلبات، وتحديد أهداف المشروع، وتعريف النتائج.
3. مراقبة نطاق المشروع، وتحديد تغييرات النطاق، وتقييم تأثيرها المحتمل على أهداف المشروع والجدول الزمني.
4. تنفيذ إجراءات التحكم في التغيير لإدارة تغييرات النطاق وضمان التوافق مع أهداف المشروع.

• مراقبة الجودة:

1. تطوير وتنفيذ خطط وإجراءات مراقبة الجودة لضمان الامتثال لمواصفات المشروع والمعايير والمتطلبات التنظيمية.
2. إجراء فحوصات وتدقيقات منتظمة لتقييم جودة المشروع وتحديد مجالات التحسين.
3. التعاون مع فرق المشروع لمعالجة قضايا الجودة والانحرافات وعدم المطابقة في الوقت المناسب.
4. مراجعة واعتماد نتائج المشروع لضمان تلبيتها لمعايير الجودة المحددة وتوقعات العملاء.

• إدارة المخاطر:

1. تحديد المخاطر المتعلقة بالنطاق والجودة وتطوير استراتيجيات التخفيف.
2. مراقبة وتقييم المخاطر طوال دورة حياة المشروع، ومعالجة القضايا المحتملة بشكل استباقي لمنع الانحرافات في النطاق أو الجودة.
3. التواصل بشأن مخاطر المشروع وخطط التخفيف مع أصحاب المصلحة والإدارة حسب الحاجة.

• الوثائق والتقارير:

1. الحفاظ على وثائق المشروع الدقيقة والمحدثة، بما في ذلك مستندات النطاق، وسجلات مراقبة الجودة، وسجلات المخاطر.
2. إعداد تقارير منتظمة حول نطاق المشروع وأداء الجودة والامتثال لمتطلبات المشروع.
3. تقديم النتائج والتوصيات وتحديثات التقدم إلى فرق المشروع وأصحاب المصلحة والإدارة حسب الحاجة.