مشتري المشتريات

الغرض من الوظيفة

يكون المشتري مسؤولاً عن تنفيذ أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية للمواد والخدمات وفقًا لاستراتيجيات المشتريات المعتمدة، وسياسات الشركة، وأهداف مؤشرات الأداء الرئيسية. تضمن هذه الوظيفة توافر المواد في الوقت المناسب، وتحسين التكاليف، والامتثال لإجراءات الشراء، والتنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين باستخدام منصات ساب S/4HANA وأريبا.

المسؤوليات الرئيسية

تنفيذ المشتريات

• تنفيذ أنشطة المشتريات للمواد والخدمات ضمن الفئات المعينة.
• إنشاء وإدارة طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs) من خلال ساب S/4HANA MM وساب أريبا.
• معالجة طلبات الشراء المدفوعة بواسطة تخطيط متطلبات المواد والشحن المباشر بما يتماشى مع تخطيط الطلب.
• ضمان إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب، والمتابعة، وإغلاقها.

إدارة الموردين والتفاوض

• تحديد الموردين المؤهلين وفقًا لقوائم الموردين المعتمدة ومتطلبات المحتوى المحلي.
• إجراء المفاوضات التجارية التي تغطي السعر، والتسليم، وشروط الدفع، والشروط التعاقدية.
• الحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين لضمان استمرارية التوريد وتحسين الأداء.

الامتثال والحوكمة

• ضمان الامتثال الصارم لسياسات وإجراءات وإرشادات الشراء الخاصة بالشركة وأفضل الممارسات.
• الحصول على جميع الموافقات الداخلية المطلوبة لأوامر الشراء والعقود قبل الإصدار.
• ضمان التزام العقود وأوامر الشراء بالمتطلبات التعاقدية والقانونية.

التخطيط والتنسيق

• التنسيق الوثيق مع المستخدمين النهائيين، والهندسة، والتخطيط، وفرق المالية لتوافق أنشطة المشتريات مع الاحتياجات التشغيلية.
• تقديم مدخلات لتخطيط المشتريات، واستراتيجيات التوريد، وخطط تنفيذ المشاريع.
• دعم مبادرات تحسين المخزون لمنع النقص وتقليل المخزون الزائد.

إدارة التكلفة والأداء

• دعم مبادرات خفض التكاليف من خلال التوريد الفعال والتفاوض.
• مراقبة أداء الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها مثل التسليم، والجودة، والاستجابة.
• الحفاظ على أنشطة المشتريات ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المعينة بما في ذلك وقت التسليم، وتوفير التكاليف، ومقاييس الامتثال.

التوثيق والتقارير

• إعداد وإدارة الوثائق المتعلقة بالمشتريات بما في ذلك حزم أوامر الشراء، والعقود، والموافقات، والإرسال الرسمي.
• الحفاظ على سجلات دقيقة داخل ساب لأغراض التدقيق، والتقارير، والتتبع.
• دعم التقارير الدورية للمشتريات والتدقيق حسب الحاجة.