منسق مشتريات

المسمى الوظيفي: منسق مشتريات

الهدف من الوظيفة: دعم إدارة المشتريات من خلال تنسيق طلبات الشراء، والتواصل مع الموردين، وضمان توريد المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المحدد وبأفضل الأسعار.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة الطلبات: استلام طلبات الشراء من الأقسام المختلفة والتأكد من اكتمال بياناتها.
• عروض الأسعار: طلب عروض أسعار من الموردين المعتمدين ومقارنتها (الجودة، السعر، مدة التوريد).
• أوامر الشراء: إصدار أوامر الشراء ومتابعة اعتمادها وإرسالها للموردين.
• التنسيق اللوجستي: متابعة مواعيد التسليم مع الموردين والتنسيق مع إدارة المستودعات لاستلام الشحنات.
• قاعدة بيانات الموردين: تحديث سجلات الموردين وتقييم أدائهم بشكل دوري.
• مطابقة الفواتير: مراجعة الفواتير ومطابقتها مع أوامر الشراء وسندات الاستلام قبل إرسالها للقسم المالي.

Job Title: Purchasing Coordinator

Role Purpose: To support the procurement department by coordinating purchase requests, communicating with vendors, and ensuring materials and services are delivered on time and within budget.

Key Responsibilities:

• Request Management: Receive and review purchase requisitions from various departments for accuracy and completeness.
• Quotation Handling: Request quotes from approved vendors and prepare comparison sheets (price, quality, and lead time).
• Purchase Orders (PO): Issue and process purchase orders, ensuring proper approvals are obtained.
• Logistics Coordination: Follow up with suppliers on delivery schedules and coordinate with the warehouse for goods receipt.
• Vendor Maintenance: Maintain and update the vendor database and assist in supplier performance evaluation.
• Invoice Verification: Match invoices with POs and delivery notes before submitting them to the finance department.