مدير مكتب

وصف الوظيفة - مدير مكتب في المملكة العربية السعودية

هدف الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات القائم في المملكة العربية السعودية. لضمان تقديم المعرض بشكل جيد في جميع الأوقات.

المسؤوليات المحددة

إدارة وظائف المكتب الخلفي ودعم العمليات اليومية للكيان في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك جميع الأنشطة المتعلقة بالمكتب. التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني الموجه إلى ميلر كنول في المملكة العربية السعودية، مع ضمان الردود الفورية والمهنية. ضمان تجربة عملاء استثنائية من خلال الحفاظ على معايير خدمة عالية عبر جميع نقاط الاتصال. الإشراف على متطلبات المكتب اليومية، بما في ذلك شراء المستلزمات والقرطاسية ومواد CMF والبرمجيات والمعدات المتنوعة. تنسيق الشحنات المحلية والدولية باستخدام مدير برمجيات فيديكس. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لقسم تكنولوجيا المعلومات بشأن القضايا المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات في المكتب. المساعدة في ترتيبات الفنادق والسفر للفريق حسب الحاجة. الحفاظ على سجل محدث لحضور الموظفين الشهري وسجلات الإجازات السنوية في إكسل ومشاركته مع مدير الإدارة. دعم التجار ومديري السوق في تتبع المشاريع وأنشطة إدارة علاقات العملاء؛ يفضل وجود خبرة في Salesforce.com. تقديم الدعم للتجار ومديري السوق من خلال إدارة أنشطة بوابة الشركة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة. التنقل عبر البوابات الحكومية وبوابات الشركة لضمان إصدار سلس لطلبات PRO/GRO والتعاون مع الشركاء المحليين لتسهيل العمليات المطلوبة المتعلقة بميلر كنول في المملكة العربية السعودية.

إدارة الموارد

المالية:

لا شيء

البشرية:

لا شيء

الاتصالات والعلاقات

الاتصالات الداخلية:

موظفو المبيعات والمديرون

موظفو HM في جميع أنحاء العالم وفي الولايات المتحدة

الاتصالات الخارجية:

العملاء

التجار

التعليم والخبرة

أساسي:

مستوى جيد من التعليم

إجادة اللغة الإنجليزية - تحدثًا وكتابة

تفضيل الطلاقة في العربية المحكية والمكتوبة.

خبرة في الدعم الإداري/المبيعات

الكفاءات

أساسي:

القدرة على التواصل بفعالية على جميع المستويات، عبر الهاتف ومن خلال اللقاءات المباشرة

مهارات الحاسوب - وورد، إكسل والبريد الإلكتروني

مهارات تنظيمية جيدة

مستوى جيد من الوعي المالي

الخصائص

أساسي:

مهنية عالية، ودودة وواثقة

مظهر جيد وملابس أنيقة

القدرة على الحفاظ على منطقة العمل مرتبة في جميع الأوقات

القدرة على التعامل مع العملاء الغاضبين بثقة والحفاظ على "نهج هادئ" في جميع أوقات الضغط

الاستعداد للعمل بمبادرة شخصية.

مرونة

موقف ناضج مطلوب

من نعين؟

ببساطة، نحن نوظف المتقدمين المؤهلين الذين يمثلون مجموعة واسعة من الخلفيات والقدرات. تتكون ميلر كنول من أشخاص من جميع القدرات، وهويات الجنس والتعبيرات، والأعمار، والأعراق، والميول الجنسية، والمحاربين من كل فرع من فروع الخدمة العسكرية، وأكثر من ذلك. هنا، يمكنك إحضار نفسك بالكامل إلى العمل. نحن ملتزمون بالتوظيف المتكافئ، بما في ذلك المحاربين القدامى والأشخاص ذوي الإعاقة.

تلتزم ميلر كنول بالقوانين المعمول بها بشأن الإعاقة وتقدم تسهيلات معقولة للمتقدمين والموظفين ذوي الإعاقة. إذا كانت هناك حاجة إلى تسهيلات معقولة للمشاركة في عملية التقديم للوظيفة أو المقابلة، أو لأداء الوظائف الأساسية، و/أو لتلقي مزايا وامتيازات أخرى من التوظيف، يرجى الاتصال بفريق اكتساب المواهب في ميلر كنول على careers_help@millerknoll.com.