الوصف الوظيفي
الانضمام والفصل:
- إدارة عملية الانضمام والفصل بشكل احترافي وفعال، مع ضمان الوثائق الصحيحة، والأرشفة، والامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الحكومية.
- ضمان تكامل الموظفين الجدد وتمكينهم بالكامل لبدء العمل على الفور.
الحضور والإجازات وإدارة الموظفين:
- مراقبة حضور الموظفين، والالتزام بالمواعيد، وأرصدة الإجازات وفقًا لسياسات الشركة.
- الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة وسرية ووثائق الموارد البشرية.
تقارير الموارد البشرية وإدارة البيانات:
- تقديم تقارير موارد بشرية متقدمة أسبوعية وشهرية تغطي مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بموظفي الشركة.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية منظمة ومحدثة.
السياسات والإجراءات والامتثال:
- تطوير المنظمات: صياغة وتطوير ومراجعة سياسات وإجراءات الموارد البشرية، مع ضمان التنفيذ السليم والتعامل مع قضايا عدم الامتثال.
- إدارة الأداء: الإشراف على عملية تقييم الأداء، وإدارة سياسات الأداء، ومراقبة تنفيذها الفعال عبر جميع الأقسام.
- تنسيق وتقديم برامج تدريب وورش عمل لتعزيز مهارات الموظفين.
- التوظيف: دعم فريق التوظيف في التوظيف الداخلي وإعداد خطط التوظيف للسنة القادمة.
- التعاون مع قسم المالية لضمان دقة معاملات الرواتب.
- التقارير والتحليلات: إنشاء وتحديث تقارير شهرية متقدمة توفر معلومات دورية دقيقة لدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
- أنظمة الموارد البشرية والامتثال: تعظيم استخدام نظام الموارد البشرية في الشركة (HRIS) وضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل واللوائح الداخلية.
- مشاركة الموظفين: التعاون مع مختلف الأقسام لتنظيم وتنفيذ فعاليات وأنشطة منتظمة تعزز مشاركة الموظفين وتعزز علامة الشركة.
- برامج الموظفين: تطوير وتعزيز برامج مزايا الموظفين ومبادرات داخلية أخرى.
- علاقات الموظفين: الوساطة وحل النزاعات بين الموظفين، مع ضمان أن جميع الإجراءات تتماشى مع قوانين العمل وسياسات الشركة الداخلية.
المتطلبات- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
- مهارات اتصال وحل مشكلات ممتازة.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.
- إجادة في أنظمة الموارد البشرية، وأدوات التقارير، وميكروسوفت أوفيس.
المزايا
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.