سكرتير تنفيذي

تسعى رغيب إلى سكرتير تنفيذي ماهر واستباقي لدعم فريقنا التنفيذي.
في هذه الوظيفة المحورية، ستكون مسؤولاً عن تقديم المساعدة الإدارية الشاملة للإدارة العليا، وتسهيل التواصل، وضمان تنظيم جداول التنفيذيين بسلاسة.
يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا، ويملك مهارات متعددة المهام ممتازة، ويكون بارعًا في إدارة المعلومات السرية بحذر.
في رغيب، نقدر الالتزام والعمل الجماعي، وسيلعب السكرتير التنفيذي دورًا حاسمًا في نجاح عملياتنا، مما يسمح لمديرينا بالتركيز على المبادرات الاستراتيجية.
إذا كنت محترفًا منظمًا تتمتع بمهارات تواصل استثنائية، ندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الديناميكي.
المسؤوليات تشمل إدارة جداول التنفيذيين، بما في ذلك جدولة المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات مع ضمان الدقة والوضوح.
العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين، والتعامل بكفاءة مع الاستفسارات والتواصل.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
الحفاظ على أنظمة الملفات وإدارة الوثائق السرية بحذر.
المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام الإدارية حسب الحاجة لدعم الفريق التنفيذي.
تحسين العمليات الإدارية باستمرار لتعزيز إنتاجية المكتب العامة.
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور مشابه يدعم الإدارة العليا.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
مهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية.
إتقان مجموعة برامج MS Office وغيرها من برامج إدارة المكاتب.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بكفاءة في بيئة سريعة.
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
مقيم سعودي في الرياض.