سكرتير تنفيذي

تبحث شركة إيرام تالنت، وهي شركة رائدة في اكتساب المواهب، عن سكرتير تنفيذي م dedicated لدعم فريقنا التنفيذي.
يجب أن يجلب المرشح المثالي الاحترافية ومهارات تنظيم استثنائية ونهج استباقي لإدارة المطالب الديناميكية لمكتبنا التنفيذي.
كسكرتير تنفيذي، ستعمل كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين التنفيذيين والعملاء أو أصحاب المصلحة.
ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، وإدارة الاتصالات، وضمان تدفق العمليات بشكل فعال داخل الفريق.
تعتبر الدقة الاستثنائية في التفاصيل، والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، والموقف الإيجابي ضرورية لتحقيق النجاح في هذه الوظيفة.
المسؤوليات الرئيسية إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
تحديد الأولويات وتنسيق الجداول الزمنية والتزامات متضاربة.
تخطيط وتنسيق جميع جوانب سفر الرئيس التنفيذي للأعمال، بما في ذلك النقل، والإقامة، والمسارات.
ضمان أن تكون ترتيبات السفر فعالة من حيث التكلفة.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للرئيس التنفيذي، وإدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
صياغة وإعداد الاتصالات المكتوبة، مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، نيابة عن الرئيس التنفيذي.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات للرئيس التنفيذي.
إعداد مواد الاجتماعات، والأجندات، وتدوين المحاضر حسب الحاجة.
الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة ومحدثة للمستندات والسجلات على المستوى التنفيذي.
إجراء الأبحاث وجمع المعلومات لدعم عمليات اتخاذ القرار للرئيس التنفيذي.
تتبع ومعالجة نفقات الرئيس التنفيذي، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح.
إعداد تقارير النفقات والحفاظ على سجلات دقيقة.
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للمشاريع أو المبادرات الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي.
التنسيق مع الفرق والأطراف المعنية عبر الوظائف حسب الحاجة.
التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات الحذر والاحترافية.
الحفاظ على سرية صارمة بشأن المسائل والاتصالات على المستوى التنفيذي.
يتطلب الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو اللغة الإنجليزية أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة في المملكة العربية السعودية.
يتطلب 9 سنوات من الخبرة في نفس المجال.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على تعدد المهام، وإدارة الوقت.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة.
الحذر والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
يفضل الحصول على درجة البكاليوس أو شهادة ذات صلة.