مساعد شخصي تنفيذي

يتم توظيف مساعد شخصي تنفيذي لمبدأ خاص في جدة لدور طويل الأمد يواجه المبدأ في مكتب خاص بموجب عقد عمل مكتوب رسمي.

تغطي الوظيفة إدارة المكتب الشخصي، والمراسلات الرسمية باللغة العربية/الإنجليزية، وتتبع الوثائق التجارية، وتنظيم السفر، والتنسيق الشخصي السري، والإشراف الخفيف على موظفي المنزل. تقع الوظيفة في مقر المبدأ في جدة. يُفضل توفير سكن داخلي ويُعرض على أساس مهني مع غرف خاصة. قد يكون السفر مطلوبًا.

تُفضل الخبرة في بيئات البروتوكول الرسمية - الحكومية، الدبلوماسية، الملكية، أو الخاصة العليا.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويم الشخصي والتجاري للمبدأ، والجدول الزمني، والالتزامات - مع توقع احتياجاته والعمل خطوة واحدة للأمام.

• التفاعل بشكل استباقي مع الأمور التجارية والاستثمارية - تتبع المراسلات ذات الصلة والتنسيق مع المستشارين التجاريين ومكتب العائلة على أساس إداري فقط (لا توصيات، أو طلبات، أو مفاوضات، أو نصائح استثمارية).

• صياغة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية مع الوزارات الحكومية، والموردين، ومستشاري الأعمال، والاتصالات الدولية.

• قراءة الوثائق والتقارير التجارية؛ إعداد ملخصات مكتوبة موجزة وإحاطات.

• إدارة تنظيم السفر - الرحلات، الفنادق، التأشيرات، النقل، والترتيبات على الأرض.

• تقديم إشراف خفيف على معايير موظفي المنزل (الإشراف فقط - لا مطبخ، أو تنظيف، أو عمل منزلي).

• التعامل مع الأمور الشخصية السرية، والموردين، والمهام، والنفقات، والسجلات بأقصى قدر من السرية.

الحزمة والشروط

حزمة تنافسية للغاية تتناسب مع الخبرة والمؤهلات، بما في ذلك سكن خاص حيثما ينطبق، وبدل النقل، وتغطية طبية كاملة. يتم توفير نقل الإقامة أو رعاية تأشيرة العمل الكاملة. جدول العمل هو بشكل عام ساعات العمل التجارية، مع المرونة المطلوبة في المساء، وعطلات نهاية الأسبوع، والسفر عند الحاجة. فترة تقييم متبادلة لمدة 90 يومًا. يحتفظ الموظف بجواز سفره ومستنداته الشخصية في جميع الأوقات.

سيتم الكشف عن هوية المبدأ وشروط العقد الكاملة للمرشحين المختارين قبل المقابلات النهائية. يتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة. لن يتم طلب أي رسوم طلب، أو تأشيرة، أو توظيف، أو معالجة على الإطلاق.

لا تشمل هذه الوظيفة رعاية الأطفال، أو الأمن الجسدي، أو العمل المنزلي، أو نصائح الاستثمار، أو اتخاذ القرارات المالية الشخصية.