مساعدة تنفيذية للرئيس التنفيذي

نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية عالية الكفاءة للرئيس التنفيذي لتقديم الدعم الاستراتيجي والإداري والتشغيلي لرئيس مجلس الإدارة والمكتب التنفيذي.
هذه وظيفة حاسمة وعالية الأثر تتطلب حكمًا استثنائيًا وسرعة وتقديرًا وتقديرًا للسرية والقدرة على العمل بسلاسة في بيئة تنفيذية سريعة الوتيرة ومليئة بالمتطلبات.
المرشح المثالي مبادر بطبيعته، يركز على التفاصيل، منظَّم للغاية، وقادر على توقع احتياجات الرئيس التنفيذي قبل حدوثها.
هذه الوظيفة مناسبة لشخص يزدهر تحت الضغط، يدير أولويات متعددة بدقة، ويحافظ على أعلى معايير الاحترافية والسرية في جميع الأوقات.
المسؤوليات الأساسية إدارة وجدولة تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات والدعوات وترتيبات السفر المعقدة.
تتبع والمتابعة لجميع الطلبات والتوجيهات وبنود العمل التي يبدأها الرئيس التنفيذي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
تذكير موجز وباستمرار وتقديم إحاطة للرئيس التنفيذي حول المسائل المعلقة التي تتطلب مراجعة أو موافقة أو إجراء.
كنقطة تنسيق واتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأطراف الداخلية/الخارجية.
إعداد مواد اجتماعات عالية الجودة، وإحاطات تنفيذية، وجدول أعمال، والمتابعات بعد الاجتماعات.
الحفاظ على سجلات منظمة ومنهجة مع الوصول الفوري إلى المعلومات الحيوية.
تحديد فرص مستمرة لتعزيز الكفاءة وسير العمل وإدارة الوقت للرئيس التنفيذي.
استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وأدوات الإنتاجية (بما في ذلك تشات جي بي تي) لتبسيط المهام، وتحسين الإنتاجية، ودعم اتخاذ القرار التنفيذي.
التنسيق عن كثب مع فرق وظيفية متعددة لضمان الت alignment وتنفيذ الأولويات بسلاسة.
إظهار مرونة من خلال العمل خارج ساعات العمل الرسمية عند الحاجة وفق جدول الرئيس التنفيذي.
مقيمة في الرياض، المملكة العربية السعودية، مع القدرة على العمل بدوام كامل من المكتب.
الطلاقة المهنية الكاملة في العربية والإنجليزية (لفظاً وكتابة).
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس، مع وجود مهارات تواصل مكتوبة وشفوية قوية.
الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة في دعم مباشر لرئيس تنفيذي أو مدير تنفيذي كبير أو مالك عمل تجاري.
مهارات تنظيم استثنائية، ذاكرة قوية، والانضباط العالي في المتابعة.
مبادر للغاية؛ يتوقع الاحتياجات ويأخذ زمام المبادرة دون انتظار التوجيه.
كفاءة مثبتة في أدوات الذكاء الاصطناعي مثل تشات جي بي تي وكوبيلوت وتقنيات الإنتاجية الأخرى.
القدرة على العمل بمرونة، بما في ذلك المساء أو عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.
أقصى درجات الاحترافية والسرية والالتزام بالسرية.