مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

نظرة عامة على الدور

نبحث عن مساعد تنفيذي سريع البديهة وعالي السرعة ليكون المحرك الرئيسي واليد اليمنى الاستراتيجية للرئيس التنفيذي لشركة ألعاب فيديو عالمية ذات تاريخ يمتد لأكثر من 20 عامًا. هذا دور ذو تأثير كبير مصمم لمهني يزدهر في البيئات السريعة ويدفع نحو التميز التشغيلي.

ستكون بمثابة مركز معلومات الرئيس التنفيذي، حيث تدير تدفق الاتصالات، وتضمن المتابعة الدقيقة، وتعمل كعامل مضاعف للقيادة. يتطلب هذا الدور شخصًا يعمل باستقلالية تامة ودون الحاجة إلى إشراف.

راتب تنافسي يتراوح بين 18,000 - 25,000 درهم إماراتي شهريًا (حسب الخبرة) بالإضافة إلى تأمين طبي، تأشيرة ومكافأة أداء.

المسؤوليات الرئيسية

1. ملكية قائمة الإجراءات الرئيسية

• امتلاك وصيانة قائمة الإجراءات الرئيسية الوحيدة لجميع العمليات العالمية، بما في ذلك الاستوديو والنشر والعمليات.
• تسجيل وتعيين وتتبع كل التزامات، تسليمات، معالم، والخطوات التالية التي تم مناقشتها في الاجتماعات أو التي أثارها المديرون والمنتجون الرئيسيون.
• دفع التقارير والتنفيذ عبر جميع الأقسام. ستضمن إغلاق العناصر بشكل فعال حتى لا يضطر الرئيس التنفيذي لمتابعة التحديثات أو تقارير الحالة.

2. تنظيم الاتصالات وصندوق البريد

• الحفاظ على وصول مفوض كامل إلى بريد الرئيس التنفيذي؛ تصنيف الطلبات الواردة، وتحديد الأولويات العاجلة، وصياغة المراسلات المعقدة نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• العمل كحارس رئيسي ووسيط بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مما يضمن تركيز وقت الرئيس التنفيذي على الأنشطة ذات التأثير الأكبر.

3. الظل الاستراتيجي وتيسير الاجتماعات

• حضور الاجتماعات رفيعة المستوى وجلسات مجلس الإدارة لتسجيل الأهداف الرئيسية، وتلخيص الملاحظات، وترجمة المناقشات إلى سير عمل قابلة للتنفيذ.
• ضمان أن يكون الرئيس التنفيذي مُطلعًا تمامًا ومُعدًا بجميع الوثائق والسياق الضروري قبل كل مشاركة.

4. إدارة العمليات واللوجستيات

• تنفيذ جداول سفر معقدة بدقة 100%.
• إدارة المهام المهنية ذات الأولوية العالية، مما يضمن تكاملًا سلسًا بين عمل الرئيس التنفيذي والتزاماته الخاصة.