مدير مشروع أرشفة الوثائق

يقوم مدير مشروع أرشفة الوثائق بقيادة تسليم مشاريع الأرشفة الرقمية وإدارة الوثائق للعملاء الحكوميين والشركات على منصة مستند، مع ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات المركز الوطني للأرشيفات والسجلات، وقانون حماية البيانات الشخصية، وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة دورة حياة الأرشفة والتحول الرقمي بالكامل - النطاق، الجدول الزمني، الموارد، الميزانية، وإدارة المخاطر حتى التسليم.
• تصميم وتنفيذ أنظمة تصنيف الوثائق، وجداول الاحتفاظ والتصرف، ومعايير الفهرسة والبيانات الوصفية المتوافقة مع متطلبات المركز الوطني للأرشيفات.
• الإشراف على المسح الضوئي، والرقمنة، ومراقبة الجودة، والتنسيق مع مقدمي خدمات الأرشفة الفيزيائية عند الحاجة.
• تكوين ونشر منصة مستند في موقع العميل، وقيادة نقل البيانات، والتدريب على الاستخدام.
• إدارة علاقات أصحاب المصلحة في الكيان العميل، والعمل كنقطة الاتصال الرئيسية، وإعداد تقارير تقدم منتظمة.
• ضمان توافق جميع مخرجات المشروع مع المتطلبات التنظيمية والمعايير الوطنية للأرشفة والحفاظ على السجلات.