هدف الوظيفة / الغرض منها

المساهمة في إدارة الجودة الفعالة والفعالة للمشاريع من خلال الإدارة والتحكم المناسبين في جميع وثائق المشروع والسجلات، بما في ذلك تجميع السجلات اليدوية / المحوسبة، وصيانتها وفقًا للمتطلبات الفنية المعمول بها، وسياسات وإجراءات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء وصيانة وثائق المشروع في أنظمة إدارة الملفات الحالية. توليد ومراجعة حزم وثائق الشهادات لمراجعات ضمان الجودة.

• العمل عن كثب مع المقاولين، والمقاولين من الباطن، وفريق ضمان الجودة، وفريق مراقبة الجودة لضمان تلبية متطلبات ضمان الجودة وإدارة الوثائق للمشروع بما في ذلك تسليم الوثائق النهائية للمشروع.

• تطوير محاضر الاجتماعات والمهام الإدارية حسب الحاجة لدعم فريق البناء. ضمان التوزيع المنظم للوثائق المراجعة لأعضاء الفريق وأنظمة إدارة الوثائق النهائية.

• تفسير مواصفات العقد والمعايير المعمول بها لإدارة وثائق المشروع، بما في ذلك متطلبات القبول للرسومات الهندسية، وخطط البناء، والإجراءات والتقارير.

• الحفاظ على السرية بشأن الوثائق الحساسة وتحديد / الحفاظ على جداول الاحتفاظ بالسجلات.

• التعامل مع السجلات عبر مختلف الأقسام، وإبقاء الموظفين الآخرين على اطلاع بالإصدار الجديد من الوثائق وكيفية الحصول على الوصول.

• جمع وتسجيل جميع الوثائق الفنية مثل الرسومات والمخططات في نظام الشركة.

• دعم موظفي التفتيش الميداني في عمليات توثيق المواد.

• مسح وتحميل الوثائق وفقًا لإجراءات الشركة.

• ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات أمن المعلومات المعمول بها.

المؤهلات والخبرة

التعليم

دبلوم / تخرج من الجامعة

المؤهلات المهنية

شهادات تتعلق بالمؤهلات المهنية السارية:

• شهادة كفاءة في مراقبة الوثائق.

• شهادة كفاءة في استخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس.

• شهادة مدقق ISO 9001:2015 أو شهادة مدقق رئيسي.

ستعتبر شهادة كفاءة في استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية المعروف في إدارة المشاريع ميزة.

الكفاءات

• التواصل (كتابيًا وشفهيًا) باللغة الإنجليزية بثقة.

• معرفة ومهارات جيدة في الصحة والسلامة والبيئة تتعلق بالدور.

• مهارات استماع ممتازة، وثقة، وقدرة على توجيه المرؤوسين.

• لياقة بدنية جيدة وقادر على العمل في ظروف مناخية قاسية.

• القدرة على إدراك مزاج العميل أو المقاول من الباطن والتفاعل بشكل مناسب.

• القدرة على قراءة وفهم وتفسير الرسومات الهندسية.

• القدرة على التحمل تحت الضغط.

• إظهار القدرة على الاستماع لآراء الآخرين والرد بطريقة منطقية ومدروسة.

• معرفة أساسية بالمواد.

• معرفة جيدة بنظام إدارة الجودة.

• معرفة ممتازة بالوثائق، وتشغيل الكمبيوتر، والإجراءات، والأنظمة ERP المعمول بها.

• استخدام ممتاز لحزم مايكروسوفت أوفيس.

الخبرة

خبرة لا تقل عن 4 إلى 6 سنوات، تتعلق بأعمال الجودة في صناعات الهندسة البحرية (بناء السفن والمنصات).