منسق وثائق

إعادة تصور ما هو ممكن

يكون منسق الوثائق مسؤولاً عن إنشاء وتشغيل وصيانة نظام قوي للتحكم في الوثائق والمعلومات لنطاق الأمن السيبراني المطلوب إصداره كحزمة "إثبات الامتثال" للسلطات المحلية لمشروع الهيدروجين الأخضر في نيوم. تضمن هذه الوظيفة تسجيل ومراجعة وتوزيع وتخزين وأرشفة الوثائق الهندسية والتجارية والبناء والأمن السيبراني وإدارة المشاريع بدقة وامتثال لإجراءات المشروع ومتطلبات العقود ومعايير شركة إير برودكتس.

تدعم هذه الوظيفة التعاون الرقمي الفعال عبر العديد من أصحاب المصلحة مع الحفاظ على سلامة الوثائق وقابلية تتبعها وأمان المعلومات طوال دورة حياة المشروع.

هذه وظيفة قائمة في الموقع في دبا، منطقة تبوك، المملكة العربية السعودية، تعمل بنظام 8 أسابيع عمل / 2 أسبوع إجازة.

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن ما يلي:

• تعمل هذه الوظيفة ضمن بيئة مشروع ضخم متعدد المقاولين مع أحجام كبيرة من الوثائق الهندسية والبناء.
• تتفاعل هذه الوظيفة بشكل وثيق مع الهندسة المشروعة، التعاون السيبراني، المقاولين، المرخصين، البائعين، وفرق الموقع.
• تعمل تحت التوجيه العام لقائد التعاون السيبراني، مع ممارسة الحكم في الأولويات والدقة والسرية.
• تستمر في تنفيذ نظام التحكم في الوثائق المعتمد في المشروع وفقًا لمعايير شركة إير برودكتس وإجراءات المشروع المحددة.
• تسجيل وتتبع وتوزيع وأرشفة الوثائق الهندسية والتجارية والبناء والأمن السيبراني وإدارة المشاريع عبر جميع مراحل المشروع.
• ضمان إرسال الوثائق في الوقت المناسب والدقة إلى الفرق الداخلية والمقاولين والبائعين وممثلي العملاء.
• الحفاظ على ترقيم الوثائق، والتحكم في المراجعات، ودقة البيانات الوصفية، ومسارات التدقيق الكاملة ضمن أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية المعتمدة (EDMS).
• تنسيق سير عمل مراجعة الوثائق، ومراقبة الإجراءات المتأخرة، وإصدار تقارير الحالة إلى القيادة الهندسية والمشروعة.
• فرض الامتثال لمتطلبات تصنيف المعلومات والأمن السيبراني ومعالجة البيانات للوثائق الحساسة والمراقبة.
• دعم منصات التعاون الرقمي والبيئات المشتركة للبيانات بالتنسيق مع قائد التعاون السيبراني.
• إجراء فحوصات جودة التحكم في الوثائق بانتظام وحل التناقضات أو البيانات المفقودة أو عدم المطابقة.
• إعداد وإصدار مقاييس التحكم في الوثائق، ولوحات المعلومات، وتقارير التقدم حسب الحاجة للمشروع.
• دعم أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك الوثائق النهائية، والأرشفة، والاحتفاظ بالسجلات.