ديكيميا الدولية هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم في المشاريع للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الرائد للخدمات المهنية عبر جميع القطاعات الصناعية التي نعمل فيها. لتحقيق ذلك، أسس مؤسسو ديكيميا الدولية صيغة بسيطة ولكنها قوية:

التعامل مع كل تفاعل مع العملاء كشراكة، وخلق بيئة تجذب أفضل المهنيين وتسمح لهم بالتفوق، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير خدماتنا.

المسمى الوظيفي: مسؤول مستندات
الموقع: المملكة العربية السعودية، في الموقع
نوع التوظيف: دوام كامل
متطلبات الجنسية: أي جنسية

ديكيميا الدولية هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم في المشاريع للعملاء عبر الولايات المتحدة والشرق الأوسط.

مهمتنا هي أن نصبح مزود خدمات مهنية رائد عبر القطاعات التي نخدمها من خلال التعامل مع كل تفاعل مع العملاء كشراكة، وجذب المهنيين الموهوبين، والحفاظ على التميز في معايير خدماتنا أثناء نموّنا.

نبحث عن مسؤول مستندات منظم ودقيق لدعم أنشطة توثيق المشاريع عبر مشاريع البناء والبنية التحتية والتكنولوجيا في المملكة العربية السعودية.

ستكون هذه الوظيفة في الموقع نقطة تنسيق رئيسية لأنشطة التحكم في المستندات، مما يضمن الحفاظ على سجلات المشروع، والتقديمات، وسجلات التتبع، والتقارير، وتدفقات العمل الخاصة بالوثائق بشكل صحيح ومتوافق مع متطلبات العملاء والمشاريع.

يجب أن يكون المرشح المثالي موثوقًا، ومنظمًا للغاية، ومريحًا في العمل في بيئة سريعة الوتيرة، وقادرًا على التنسيق بفعالية مع فرق المشاريع، والمقاولين، والاستشاريين، وممثلي العملاء.

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لأنشطة التحكم في المستندات في موقع المشروع.
• تنسيق الوثائق بين فرق المشاريع، والمقاولين، والاستشاريين، وممثلي العملاء.
• دعم قادة المشاريع في إنشاء المستندات، والتقديم، والتتبع، والمتابعة، والإغلاق.
• الحفاظ على تنظيم دقيق، ومسح، وأرشفة مستندات المشروع.
• تتبع المواد الخاصة بالمشروع، وحالة المستندات، والسجلات، والمستندات الاحتياطية المطلوبة.
• إعداد جداول البيانات والتقارير لدعم متطلبات تقارير المشروع.
• حضور الاجتماعات الداخلية والاجتماعات الخاصة بتقدم المشروع عند الحاجة.
• الحفاظ على سجلات صحيحة وفقًا لإجراءات المشروع، ومتطلبات الجودة، ومعايير العملاء.
• دعم الامتثال لعمليات توثيق المشروع، والكتيبات الجودة، وإجراءات التحكم في المستندات.
• ضمان تسمية المستندات بشكل صحيح، وتخزينها، وتحديثها، وجعلها متاحة للأطراف المعنية ذات الصلة.
• متابعة التقديمات، والموافقات، والتعليقات، ومستندات الإغلاق المعلقة.

• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في التحكم في المستندات، أو الإدارة، أو البناء، أو الهندسة، أو دعم المشاريع المكتبي.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في بيئات البناء، أو البنية التحتية، أو الصناعية، أو القائمة على المشاريع.
• مهارات حاسوبية قوية، خاصة في مايكروسوفت أوفيس وإكسل.
• فهم جيد لإدارة الملفات، وتتبع المستندات، وإدخال البيانات، والتقارير.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق.
• القدرة على إدارة مستندات متعددة، والمواعيد النهائية، والمتابعات في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات شخصية قوية، خاصة في الأدوار التي تتطلب التعامل مع العملاء أو في الموقع.
• قابلية التكيف، وسرعة التعلم، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.

• خبرة سابقة في مشاريع البناء أو الهندسة في المملكة العربية السعودية.
• التعرض لأنظمة إدارة المستندات مثل أكونكس، بروكور، شيربوينت، أو منصات مماثلة.
• مهارات التواصل باللغة العربية تعتبر ميزة.
• خبرة في دعم فرق التحكم في المشاريع، والتقارير، والجودة، أو الإدارة في الموقع.
• الإلمام بكتيبات الجودة، وسجلات المستندات، والإرسال، وتدفقات العمل للموافقات.

• مايكروسوفت إكسل.
• مايكروسوفت أوفيس.
• سجلات المستندات وسجلات التتبع.
• أنظمة أرشفة المشاريع.
• منصات إدارة المستندات مثل أكونكس، بروكور، أو شيربوينت.
• أدوات إدخال البيانات والتقارير.
• المسح، والأرشفة، وتدفقات العمل الخاصة بالتحكم في المستندات.

• انضباط التحكم في المستندات - القدرة على إدارة، وتتبع، وتنظيم، والحفاظ على توثيق المشروع بدقة.
• الاهتمام بالتفاصيل - تركيز قوي على الدقة، والتنسيق، وقواعد التسمية، والأرشفة، واكتمال الوثائق.
• مهارات التنسيق - القدرة على المتابعة مع المقاولين، والاستشاريين، والعملاء، والفرق الداخلية لإغلاق إجراءات الوثائق.
• التنظيم وإدارة الوقت - القدرة على إدارة تقديمات متعددة، وسجلات، ومواعيد نهائية في نفس الوقت.
• التواصل - التواصل الكتابي والشفهي الواضح مع أصحاب المصلحة في المشروع.
• القدرة على التكيف - الراحة في العمل في بيئة مشروع سريعة الوتيرة مع أولويات متغيرة.

ديكيميا الدولية هي صاحب عمل يساوي الفرص ملتزم برعاية وسلامة الجميع. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون النظر إلى العرق، أو الدين، أو المعتقد، أو اللون، أو الأصل الوطني، أو النسب، أو الجنس (بما في ذلك الحمل، والولادة، والرضاعة، أو الحالات الطبية المتعلقة بالحمل، والولادة، أو الرضاعة)، أو العمر، أو الحالة الطبية، أو الحالة الزوجية أو حالة الشراكة المنزلية، أو التوجه الجنسي، أو الجنس، أو الهوية الجنسية، أو التعبير عن الجنس، أو حالة المتحولين، أو الإعاقة العقلية أو الجسدية، أو المعلومات الوراثية، أو حالة العسكريين أو المحاربين القدامى، أو الجنسية، أو الحالة المنخفضة الدخل، أو أي حالة أو صفة أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

في ديكيميا الدولية، نقدم حزمة رواتب تنافسية، بما في ذلك إجازة مدفوعة الأجر ومكافآت قائمة على الأداء. كما نقدم تأمينًا طبيًا، ورؤية، وأسنان ممتازة لموظفينا.