سيكون مسؤول الوثائق مسؤولاً عن إدارة جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع وفقًا لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة سابقة في إدارة الوثائق ضمن صناعة الهندسة أو البناء، مع انتباه ممتاز للتفاصيل، والقدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع وثائق المشروع بما في ذلك الرسومات، والمواصفات، والمراسلات، والتقارير.
• ضمان تنسيق جميع الوثائق بشكل صحيح، والتحكم في الإصدارات، وتخزينها بأمان سواء إلكترونيًا أو ماديًا.
• تنسيق توزيع الوثائق داخليًا وخارجيًا وفقًا لمتطلبات المشروع.
• مراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها لضمان مراجعة الوثائق في الوقت المناسب.
• المساعدة في إعداد تقارير حالة الوثائق لإدارة المشروع حسب الحاجة.
• دعم فرق المشروع في استرجاع الوثائق والمعلومات حسب الحاجة.
• ضمان الالتزام بإجراءات ومعايير إدارة الوثائق.
• تقديم التدريب والإرشاد لأعضاء فريق المشروع حول إجراءات وأنظمة إدارة الوثائق.
• التواصل مع العملاء والمقاولين وغيرهم من أصحاب المصلحة بشأن تقديم الوثائق والموافقات.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمسؤول وثائق أو دور مشابه ضمن صناعة الهندسة أو البناء.
• الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والبرمجيات (مثل، شير بوينت، دوكيمنتوم).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة تعتمد على المواعيد النهائية.
• يفضل معرفة المعايير واللوائح الصناعية المتعلقة بإدارة الوثائق.
• إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).

استكشف المكافآت والفوائد التي تساعدك على الازدهار - في كل مرحلة من مراحل حياتك ومهنتك.

يشمل ذلك:

• راتب خالي من الضرائب.
• تغطية تأمين الحياة.
• تأمين طبي.
• رصيد إجازة سنوية.
• نظام مكافآت الشركة.
• برنامج مكافآت تقديرية.
• مساهمة في تذاكر الطيران السنوية.
• بدلات النقل والسكن.
• برنامج رفاهية الموظفين: وصول على مدار الساعة إلى متخصصين في الشؤون المالية، والمسائل القانونية، ورعاية الأسرة، والصحة الشخصية، واللياقة البدنية، والتغذية.

اغتنم كل فرصة لتطوير مهاراتك، وتوسيع خبرتك، والحصول على التقدير على الأثر الذي تحدثه.

عن أتكينز ريس

نحن أتكينز ريس، منظمة خدمات هندسية عالمية المستوى ونووية. نحن نربط بين الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم التحتية وأنظمة الطاقة. مع شركائنا في الصناعة وعملائنا، وفريقنا العالمي من المستشارين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا المختلفة لتصميم مستقبل أفضل لكوكبنا ولشعوبه.

اكتشف المزيد.

في أتكينز ريس، نسعى لتوظيف أفراد ذوي خصائص وخلفيات ووجهات نظر متنوعة. نحن نؤمن بشدة أن المواهب العالمية المستوى لا تميز بناءً على الجنس أو الأصل العرقي أو الوطني، أو الهوية الجنسية وتوجهها، أو العمر، أو الدين، أو الإعاقة، بل تغتني من خلال هذه الاختلافات.