معرف الطلب: 294518

• الإذن بالانتقال: وطني - فردي
• نوع العمل عن بُعد: دوام كامل في المكتب/المشروع
• موقع العمل: الرياض

منذ عام 1898، ساعدنا العملاء في إكمال أكثر من 25,000 مشروع في 160 دولة على جميع القارات السبع، مما خلق وظائف، ونمى الاقتصاديات، وحسن مرونة البنية التحتية العالمية، وزاد من الوصول إلى الطاقة والموارد والخدمات الحيوية، وجعل العالم مكانًا أكثر أمانًا ونظافة.

نتميز بجودة موظفينا ودافعنا المستمر لتحقيق أكثر النتائج نجاحًا، حيث ننسق قدراتنا مع أهداف عملائنا لخلق تأثير إيجابي دائم. نحن نخدم أسواق البنية التحتية؛ النووية، الأمن والبيئة؛ الطاقة؛ التعدين والمعادن، والأسواق التصنيعية والتكنولوجية. تمتد خدماتنا من التخطيط الأولي والاستثمار، إلى بدء التشغيل والعمليات.

أساس شركة بيكتل هو رؤيتنا وقيمنا والتزاماتنا. إنها ما نؤمن به، وما يمكن للعملاء توقعه، وكيف نقدم خدماتنا. تعرف على المزيد حول فرقنا الاستثنائية التي تبني مشاريع ملهمة في تقرير الأثر الخاص بنا.

شاركت شركة بيكتل على مدار 80 عامًا في بعض من أكثر مشاريع المطارات ازدحامًا وتعقيدًا في العالم، بما في ذلك التطورات الخضراء والقديمة. في دول مجلس التعاون الخليجي، لعبنا أدوارًا مهمة في مطارات الملك خالد، الملك فهد، دبي، حمد، ومسقط الدولية. تم تعيين شركة بيكتل السعودية لتقديم خدمات استشارات إدارة المشاريع (بما في ذلك الإدارة الفنية والتجارية والبناء) لتطوير مطار دولي حديث في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون لمطار الملك سلمان الدولي قدرة تصل إلى 120 مليون مسافر بحلول عام 2030 و185 مليون مسافر بحلول عام 2050، والقدرة على معالجة ما يصل إلى 3.5 مليون طن من الشحنات بحلول عام 2050. ستقدم بيكتل خدمات إدارة المشاريع لثلاثة محطات جديدة؛ المحطة 6 هي محطة جديدة "للنقل منخفض التكلفة" – محطة فائقة الكفاءة بمساحة إجمالية تبلغ حوالي 450,000 متر مربع، بسعة 20 مليون مسافر سنويًا؛ المحطة الأيقونية هي محطة جديدة "مفهوم جديد" بمساحة إجمالية تبلغ حوالي 1 مليون متر مربع، بسعة 40 إلى 45 مليون مسافر سنويًا، ومحطة الطيران الخاصة ومرائب للطائرات الخاصة للضيوف ورجال الأعمال.

هذه الوظيفة مخصصة لمنسق مستندات يدعم مشروع KSIA في الرياض، المملكة العربية السعودية. تحت إشراف مدير مستندات المشروع، تعمل هذه الوظيفة في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الحجم وتلعب دورًا رئيسيًا في الحفاظ على ممارسات إدارة المستندات الفعالة عبر المشروع. يتحمل منسق المستندات مسؤولية تنسيق تدفقات العمل الخاصة بالمستندات، وضمان الامتثال للإجراءات المعمول بها، وتعزيز دقة البيانات، ودعم العملية العامة لإدارة المستندات والسجلات. تتطلب هذه الوظيفة فهمًا قويًا لأنظمة التحكم في المستندات والقدرة على إدارة أولويات متعددة مع ضمان تدفق الوثائق في الوقت المناسب وبدقة.

• يعمل كعضو في فريق إدارة المستندات لدعم أنظمة إدارة المحتوى المؤسسية (ECMS) مثل Aconex وUnifier، والأدوات المرتبطة الأخرى
• يساعد في تحديد المتطلبات/التوقعات للتكامل، وإعداد خطة لتوفير الدعم المستمر
• يستخدم نظام إدارة المحتوى المؤسسي القياسي (ECMS)، وأنظمة إدارة الأرشفة/الاحتفاظ، و/أو تطبيقات SaaS لتسجيل، والتحكم، وتوزيع، ونقل وأرشفة سجلات المشروع
• تصميم وتنفيذ وتحسين عمليات التحكم في المستندات وتدفقات العمل عبر المشروع
• إجراء تدقيقات داخلية لضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع ومعايير ISO (مثل ISO 9001، ISO 19650)
• يراقب ويستعرض دقة إدخال البيانات لنفسه وللأفراد الداعمين
• يظهر معرفة بأنواع مختلفة من المخرجات الخاصة بالمشاريع الصادرة في مشاريع البنية التحتية ودورات حياة المستندات المرتبطة بها
• إنشاء/تحديث تعليمات العمل المكتبية، والخطط والإجراءات
• تقديم التدريب على عمليات العمل والأدوات.
• التفاعل مع المستخدمين النهائيين لدعم، واستكشاف، وحل المشكلات وتقديم الدعم الفني للمشكلات المتعلقة بالنظام
• معرفة توزيع/مصفوفة الاتصال المعتمدة على دور الوظيفة، والخبرة في أنشطة الاحتفاظ بالسجلات وإغلاق المشروع
• قد يطور ويقود تنفيذ خطط الاحتفاظ بالسجلات والتسليم
• يتفاعل ويستكشف مشكلات التحكم في المستندات والنظام مع المقاولين والموردين
• يساعد في مشكلات الوصول بسبب SSO أو أدوات/عمليات المصادقة الأخرى
• يفهم وظيفة عمليات المصادقة ذات الخطوتين (2SV)

يتطلب درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها دوليًا) وخبرة ذات صلة تتراوح بين 5-8 سنوات أو 9-12 سنة من الخبرة العملية ذات الصلة

• إجادة متقدمة في ECMS (مثل Aconex، Unifier).
• معرفة عميقة بدورات حياة المستندات في مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو مشاريع EPC. (من التصميم إلى التشغيل).
• تصميم وتنفيذ وتحسين عمليات التحكم في المستندات وتدفقات العمل.
• إجراء تدقيقات دقيقة على مستندات المشروع؛ قد يقود التدقيقات ومراجعات الامتثال.
• إجادة في Microsoft Office، وخاصة Excel؛ خبرة في إنشاء ونشر تقارير عالية المستوى، ولوحات معلومات باستخدام Power BI.
• فهم قوي لمعايير الصناعة (مثل ISO 9001، ISO 19650).
• خبرة في تدريب ودعم أعضاء الفريق المبتدئين.
• دقيق في التفاصيل مع القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية تحت الضغط.
• استباقي، وقابل للتكيف، ومCommitted to continuous improvement.
• لاعب فريق قوي مع التركيز على التميز والمرونة في البيئات الديناميكية.
• عقلية تحليلية، قادرة على تحديد فجوات العمليات ودفع التحسينات.

على مدى عقود، عملت شركة بيكتل على إلهام الجيل القادم من الموظفين وما بعده! لأن فرقنا تواجه بعضًا من أصعب التحديات في العالم، نقدم مزايا قوية لضمان ازدهار موظفينا. سواء كان ذلك في تعزيز المسيرات المهنية، أو تقديم برامج لتعزيز ثقافتنا، أو توفير الوقت لإعادة الشحن، تمتلك بيكتل المزايا لبناء إرث من النمو المستدام. تعرف على المزيد في مزايا بيكتل.

كشركة عالمية، كانت بيكتل منذ فترة طويلة موطنًا لمجموعة نابضة من الجنسيات والثقافات والأعراق والتجارب الحياتية. لقد جعلتنا هذه التنوع شريكًا أكثر موثوقية، وحلولا أكثر فعالية ومبتكرين، ووجهة أكثر جاذبية للمواهب الرائدة.

نحن ملتزمون بأن نكون شركة يشعر فيها كل زميل بأنه ينتمي - حيث يشعر الزملاء بأنهم جزء من "فريق واحد"، محترمون ومكافئون على ما يقدمونه، مدعومون في تحقيق أهدافهم، مستثمرون في قيمنا وغايتنا، ومعاملون بشكل عادل. انقر هنا لمعرفة المزيد عن الأشخاص الذين يدعمون إرثنا.

شركة بيكتل هي صاحب عمل يتيح الفرصة للجميع. ستحصل جميع الطلبات المؤهلة على الاعتبار للتوظيف دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية والتعبير، أو العمر، أو الأصل الوطني، أو الإعاقة، أو حالة المواطنة (باستثناء ما هو مصرح به بموجب القانون)، أو حالة المحاربين المحميين، أو المعلومات الوراثية، أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون الفيدرالي أو الحكومي أو المحلي. يمكن للمتقدمين الذين لديهم إعاقة، والذين يحتاجون إلى تسهيلات معقولة لأي جزء من عملية التقديم أو التوظيف، إرسال طلباتهم عبر البريد الإلكتروني إلى[email protected]