مدير عقود

المسؤوليات:

• \n
• قيادة عملية إدارة العقود من المفاوضات الأولية إلى الإغلاق النهائي.\n
• إعداد ومراجعة وإدارة العقود والاتفاقيات والتعديلات المتعلقة بمشاريع إشراف البناء.\n
• ضمان الامتثال لجميع الالتزامات التعاقدية والمتطلبات القانونية.\n
• تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التعاقدية.\n
• تنفيذ استراتيجيات لتقليل المخاطر وإدارة النزاعات المحتملة بفعالية.\n
• التعاون مع الفرق القانونية لحل النزاعات وضمان استمرارية المشروع.\n
• مراقبة ميزانيات المشاريع والتكاليف المتعلقة بالعقود.\n
• ضمان تحقيق الأهداف المالية والجداول الزمنية وفقًا لاتفاقيات العقود.\n
• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والمقاولين والمساهمين.\n
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لجميع المسائل التعاقدية مع العملاء وفرق المشروع.\n
• إجراء اجتماعات دورية لمراجعة أداء العقود ومعالجة أي قضايا أو نزاعات.\n
• قيادة المفاوضات مع المقاولين والمقاولين الفرعيين والموردين.\n
• تطوير استراتيجيات الشراء وتقييم العطاءات بما يتماشى مع متطلبات المشروع.\n
• ضمان اختيار المقاولين والموردين الفعالين من حيث التكلفة والموثوقية.\n
• ضمان توثيق العقود وأوامر التغيير والتعديلات والتمديدات بشكل صحيح.\n
• الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان الامتثال لجميع اللوائح المحلية والإقليمية والدولية.\n
• الإشراف على وتوجيه مديري العقود المبتدئين والموظفين الآخرين المعنيين بإدارة العقود.\n
• تقديم التدريب على عمليات إدارة العقود وأفضل الممارسات لضمان كفاءة الفريق.\n
• الإشراف على عملية إدارة التغيير، بما في ذلك مراجعة والموافقة على أوامر التغيير والتعديلات والمطالبات.\n
• تحليل تأثير التغييرات على نطاق المشروع والتكلفة والجدول الزمني وضمان عكسها في تعديلات العقود.\n
• التفاوض وتسوية المطالبات الناشئة عن النزاعات التعاقدية أو تغييرات النطاق.\n
• مراقبة أداء المقاول باستمرار فيما يتعلق بشروط العقد ومعالم المشروع.\n
• تنفيذ آليات تتبع الأداء وفرض الامتثال لمخرجات المشروع.\n
• ضمان التزام جميع المقاولين والمقاولين الفرعيين بالالتزامات التعاقدية وأهداف الأداء.\n
• إعداد والرد على الرسائل التعاقدية والإشعارات والمراسلات في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.\n
• صياغة المطالبات وتمديدات الوقت (EOT) وإشعارات التأخير حسب الحاجة للحفاظ على توافق المشروع.\n
• الحفاظ على سجلات شاملة لجميع المراسلات المتعلقة بالعقود لأغراض التدقيق والقانون.\n
• العمل عن كثب مع الفرق القانونية لتفسير وتوضيح شروط وأحكام العقد، وضمان الالتزام بالأطر التنظيمية والتعاقدية.\n
• تقديم الدعم في الإجراءات القانونية أو التحكيم المتعلقة بالنزاعات والمطالبات ضمن المشروع.\n
• إجراء مراجعات دورية وتدقيقات للعقود لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية، وسياسات الشركة، وتدابير تخفيف المخاطر.\n
• تقديم تقارير منتظمة للإدارة العليا حول أداء العقود، وحالة المخاطر، والصحة المالية للمشروع.\n
• إعداد تقارير مفصلة عن العقود للإدارة العليا والمساهمين، توضح التقدم والمخاطر والقضايا المتعلقة بإدارة العقود.\n
• ضمان دقة وصيانة جميع مستندات وسجلات العقود، وتحديثها، وجعلها متاحة للمراجعة خلال عمليات التدقيق أو التفتيش.\n
• التنسيق مع مختلف المساهمين، بما في ذلك مديري المشاريع والمهندسين وفرق الشراء والأقسام المالية، لضمان توافق شروط العقد مع تنفيذ المشروع.\n
• تسهيل التواصل بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لحل القضايا التعاقدية.\n
• تحديد مجالات التحسين في عمليات إدارة العقود وتنفيذ أفضل الممارسات لتبسيط العمليات.\n
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات واللوائح وأفضل الممارسات في قانون العقود وإشراف البناء لضمان بقاء الشركة تنافسية ومتوافقة.\n
• ضمان التزام جميع المقاولين والمشاركين في المشروع باللوائح البيئية والصحية والسلامة كما هو منصوص عليه في العقود.\n
• مراقبة بروتوكولات السلامة ومعالجة عدم الامتثال للالتزامات التعاقدية المتعلقة بمعايير EHS.\n
• ضمان أن جميع المدفوعات، بما في ذلك المدفوعات المرحلية، والاحتفاظ، والتسويات النهائية، تتم وفقًا لشروط العقد.\n
• العمل مع فريق المالية لتتبع النفقات مقابل العقد والإشارة إلى أي تجاوزات في التكاليف مبكرًا.\n
• إدارة عمليات حل النزاعات، بما في ذلك المفاوضات، الوساطة، التحكيم، أو التقاضي حسب الحاجة.\n
• تقييم المطالبات المقدمة من المقاولين أو العميل وحل النزاعات بكفاءة لتقليل تأخيرات المشروع والتكاليف.\n
• ضمان إغلاق المشروع بسلاسة، بما في ذلك الفحوصات النهائية، وإصدار الشهادات، وإطلاق أموال الاحتفاظ.\n
• إعداد وإدارة الوثائق النهائية للعقد لتسليمها للعملاء، بما في ذلك الضمانات، والضمانات، وكتيبات التشغيل والصيانة.\n

المتطلبات:

• \n
• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو إدارة البناء، أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير).\n
• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة العقود، مع خبرة كبيرة في مشاريع إشراف البناء.\n
• معرفة قوية بقانون العقود، واللوائح المتعلقة بالبناء، وإدارة المشاريع.\n
• سجل حافل في إدارة العقود لمشاريع البناء الكبيرة.\n
• مهارات تفاوض وتواصل وعلاقات شخصية ممتازة.\n
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.\n
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.\n
• إلمام ببرامج وأدوات إدارة المشاريع (مثل، MS Project، بريمفيرا، إلخ).\n
• شهادة مهنية (مثل، مدير عقود البناء المعتمد - CCCM، إلخ) تعتبر ميزة.\n