مدير إنشاءات مجموعة (جنوب)

وصف الوظيفة

مدير إنشاءات المجموعة (E2) مسؤول عن قيادة والإشراف على مشاريع بنية تحتية وتطوير مدن متعددة على نطاق واسع، وضمان تسليمها بأمان وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية، ووفقًا لأهداف ومعايير وتنظيمات العميل. تتضمن الوظيفة إدارة جميع مراحل البناء، والتنسيق مع المعنيين، والإشراف على المقاولين والاستشاريين، وتطبيق معايير الصحة والسلامة والبيئة، والحفاظ على السيطرة القوية على تخطيط المشروع وإدارة المخاطر والعقود وأنظمة التقارير. مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة، تركز الوظيفة أيضًا على القيادة الاستراتيجية، وتطوير المنظمات، ومراقبة الأداء، ودفع التحسين المستمر مع دعم بناء قدرات العميل والامتثال لأفضل الممارسات الدولية.

المسؤوليات

• المسؤولية الرئيسية هي ضمان إدارة المشاريع بأمان وفعالية وكفاءة وإكمالها في الوقت المحدد وضمن الميزانية وفقًا لأهداف العميل.
• إدارة والإشراف على جميع مراحل مشاريع البناء، من التخطيط والتصميم إلى التنفيذ والانتهاء.
• ضمان أن جميع المقاولين والاستشاريين المشرفين على المشاريع المختلفة يتبعون العمليات والإجراءات الصحيحة كما هو محدد في عمليات وإجراءات إدارة المشاريع، وكذلك إنشاء وصيانة سجلات المخاطر لجميع المشاريع.
• تقييم قدرة موظفي إدارة المشاريع وإدارة البناء الحاليين لدى العميل وتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
• تطوير وتصحيح الهيكل التشغيلي للقسم [مخطط التنظيم، الأدوار، المسؤوليات] وكذلك الأدوات التي سيتم نشرها [البرمجيات، تطبيق أفضل الممارسات الدولية].
• تطوير وتنفيذ خطط المشاريع، بما في ذلك الميزانيات والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.
• التنسيق والتعاون مع المعماريين والمهندسين والمقاولين والمعنيين الآخرين لضمان تلبية متطلبات المشروع.
• مراقبة وتتبع تقدم المشروع، وتحديد وحل أي مشكلات أو تأخيرات قد تنشأ.
• ضمان الامتثال لجميع اللوائح والمعايير ذات الصلة.
• إدارة والتفاوض على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن والبائعين. الحفاظ على المسؤولية العامة عن التزام المقاول / المقاول من الباطن بعقودهم الخاصة.
• تقديم تحديثات وتقارير منتظمة للإدارة العليا حول حالة المشروع والمخاطر والفرص.
• قيادة والإشراف على فريق من المهنيين في مجال البناء، وتقديم الإرشاد والتوجيه والدعم.
• تنفيذ وتطبيق بروتوكولات وإجراءات السلامة لضمان بيئة عمل آمنة.
• دعم العميل في إعداد نطاق العمل لعروض الأسعار الخاصة بالبناء.
• دعم العميل في إعداد نطاق الأعمال لعقود الإشراف على الموقع.
• ضمان مراجعة خطط تنفيذ المشروع المقدمة من المقاولين بشكل صحيح، ويجب أن تغطي جميع جوانب الصحة والسلامة والبيئة.
• قيادة التحقيقات في حوادث الصحة والسلامة والأمن والبيئة. تحديث بيانات الصحة والسلامة والأمن والبيئة في التقارير الشهرية.
• مراجعة تخصيص الموارد للمشاريع الجديدة لضمان تخصيص موارد كافية من كل من المقاول والاستشاري المشرف.
• تقرير تقدم المشروع، مع تسليط الضوء على المخاوف، وتقديم التوصيات وتنفيذ أي تدابير تخفيف متفق عليها.
• مراقبة تقدم المشروع مقابل الجدول الزمني وخطة التكلفة وإبلاغ العميل بأي مخاوف.
• مراجعة تقارير المقاولين والاستشاريين المشرفين الشهرية.
• إعداد وإصدار لوحات المعلومات والتقارير الشهرية على مستوى المشروع.
• تنفيذ نظام إدارة الوثائق الخاص بالمشروع، وضمان أن جميع وثائق المشروع تتوافق مع نظام إدارة الوثائق الخاص بالعميل.
• ضمان دقة وموعد إدخال البيانات في نظام إدارة معلومات المشروع على مستوى المشروع.
• متابعة تنفيذ خطط العمل المتفق عليها وتصعيد القضايا إلى الإدارة العليا.
• مراجعة توصيات الاستشاري المشرف لخطط التعافي، ومطالبات المقاولين أو تمديد الوقت.
• ضمان تقديم الفاتورة الشهرية من قبل المقاول، وتطوير وتحديث توقعات التدفق النقدي للمشروع وإعداد تقديرات للتغييرات.
• تنفيذ نظام لتتبع كفاءة العمالة بناءً على تحقيق الكميات المثبتة مقابل الفترات الزمنية المدرجة في الجدول الزمني الرئيسي للمشروع. يجب أن يكون النظام قادرًا على توليد تقارير حالة دورية.
• إبلاغ أنفسهم بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، والأدلة والإجراءات داخل هيل الدولية وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء واجبات أخرى كما يكلف بها المدير المباشر / المشرف.