مدير مشروع مساعد

نطاق المسؤوليات لمدير المشروع المساعد

أ. المسؤوليات العامة

· مساعدة مدير المشروع في الإدارة الشاملة لدورة حياة المشروع بأكملها. تولي مهام الإدارة المساعدة الأساسية بما في ذلك تنفيذ البناء، والتنفيذ الفني، والتنسيق في الموقع، والتواصل بين الأطراف المتعددة، والتعاون بين الفرق لضمان تقدم جميع أنشطة المشروع بكفاءة ونظام.

· دعم مدير المشروع في تنفيذ متطلبات تصميم المشروع، والمعايير الوطنية والصناعية، والالتزامات التعاقدية، والأهداف العامة للمشروع. تنسيق جميع مراحل البناء، والوحدات المتعاونة، والتخصصات المهنية لمعالجة القضايا المختلفة في الموقع بسرعة، وسد الفجوات الإدارية، وضمان إكمال المشروع في الوقت المحدد، وبجودة، وبأمان، وامتثال، وتلبية متطلبات التشغيل والاستخدام النهائية.

ب. مسؤوليات دعم إدارة البناء

· الدعم الشامل لإدارة الجدول الزمني، والجودة، والسلامة، والتكلفة

· مساعدة مدير المشروع في وضع جداول البناء التفصيلية وخطط المعالم المرحلية. مراقبة تقدم البناء في الوقت الفعلي، وتسجيل الانحرافات بدقة، والإبلاغ عنها بسرعة، والتعاون في اتخاذ تدابير تصحيحية لضمان التوافق مع الجدول الزمني الرئيسي ومنع التأخيرات.

· الإشراف على عمليات البناء في الموقع، ودقة تركيب المعدات، وفعالية تشغيل الأنظمة طوال المشروع. إجراء فحوصات الجودة اليومية وفقًا للرسومات التصميمية، والمعايير، ومعايير قبول الجودة، مع التركيز على تحديد المخاطر المحتملة للجودة في جميع مراحل البناء. الإبلاغ فورًا عن القضايا المحددة والإشراف على فريق البناء لتصحيحها، ومنع العيوب الشائعة في الجودة وضمان أن الجودة العامة للمشروع تلبي المعايير.

· مساعدة في تنفيذ إدارة السلامة الشاملة عبر جميع مراحل البناء. التركيز على الإشراف على الأنشطة عالية المخاطر مثل العمل في الارتفاعات، ورفع المعدات الثقيلة، واستخدام الكهرباء المؤقتة، والأعمال الساخنة. إجراء فحوصات دورية للمخاطر، والإشراف على فريق البناء لتنفيذ تدابير السلامة، والمشاركة في إحاطات السلامة قبل البناء وتدريب الموظفين في الخطوط الأمامية، والمساعدة في التعامل مع الحوادث الأمنية في الموقع، والحفاظ على الحد الأدنى من السلامة، ومنع الحوادث.

· مساعدة مدير المشروع في مراجعة حسابات الكميات، وأوامر التغيير، ووثائق التأشيرات في الموقع. التحقق من تفاصيل نفقات التكلفة، والسيطرة بدقة على إدارة التكلفة لمشتريات المواد والمعدات والاستخدام في الموقع، ودعم تتبع الميزانية، والسيطرة على تجاوزات التكلفة غير الضرورية، وضمان بقاء تكاليف المشروع ضمن الميزانية التعاقدية.

ج. مسؤوليات دعم الإدارة الفنية

· إدارة الرسومات والمستندات الفنية

· مساعدة مدير المشروع في مراجعة الرسومات الإنشائية، والرسومات التصميمية التفصيلية، والمقترحات الفنية المتخصصة، ووثائق المواصفات الفنية للمعدات لجميع تخصصات المشروع. تحديد الغموض الفني، والصعوبات، والجوانب غير المعقولة في الرسومات، وتجميعها في آراء مهنية مكتوبة، والإبلاغ عنها.

· المشاركة في مراجعات الرسومات، وإحاطات التصميم، والندوات الفنية، واجتماعات متخصصة أخرى. تدوين المحاضر، ونشر المعلومات، والمساعدة في التواصل مع وحدة التصميم، وتتبع تحسين الرسومات، وتقدم التعديل والتأكيد، وضمان تنفيذ الرسومات الإنشائية المحدثة بدقة وفي الوقت المناسب، وضمان دقة الأساس الفني للبناء.

· مساعدة في تنظيم وأرشفة جميع الوثائق الفنية، وضمان توافق البيانات الفنية، وكتيبات المعدات، وتقارير المعلمات، وشهادات القبول، وما إلى ذلك، مع المعايير الوطنية، والممارسات الصناعية، ومتطلبات الأرشفة للمشروع، وضمان الاكتمال، والتصنيف الواضح، وسهولة الاسترجاع.

· التنسيق الفني وحل المشكلات

· مساعدة مدير المشروع في تنسيق الواجهات الفنية بين التصميم، والإشراف، والمقاول العام، والفرق متعددة التخصصات (MEP، أنظمة التيار المنخفض، الحماية من الحرائق، الزخرفة، إلخ). تسهيل التواصل حول متطلبات البناء الفنية، وتزامن التقدم عبر التخصصات، ومنع الانفصال الفني أو النزاعات في البناء.

· التعامل مع القضايا الفنية الروتينية في الموقع، وحل النزاعات المتعلقة بتخطيط الأنابيب، والحجوزات المكانية، وتنسيق النقاط في البناء متعدد التخصصات بسرعة. تصعيد القضايا الفنية الكبرى فورًا إلى مدير المشروع، والمشاركة في الجدل الفني وتحسين الحلول، وضمان حل فعال للمشكلات الفنية في الموقع.

· مساعدة في المشاركة في مراجعة المقترحات الفنية الكبرى واختيار المعدات. التحقق من توافق المعلمات الفنية عبر الأنظمة، وضمان التكامل السلس لجميع تخصصات المشروع والمرافق الداعمة، والتأكد من أن المنهجيات قابلة للتنفيذ.

د. مسؤوليات الإدارة في الموقع

· تنظيم البناء والإشراف في الموقع

· مساعدة مدير المشروع في تنظيم تعبئة فرق البناء بشكل منظم. التعاون في تحديد نطاق العمل، والعمليات، والمسؤوليات لكل فريق، وضمان التحضير في الموقع، والإحاطات الفنية، وتنسيق الأفراد قبل بدء البناء.

· الإشراف على فحص قبول المواد والمعدات الإنشائية الواردة. التحقق من العلامة التجارية، والنموذج، والمواصفات، والجودة، والشهادات المطابقة وفقًا للمواصفات الفنية والمتطلبات التعاقدية، ومنع استخدام المواد/المعدات غير المطابقة، والحفاظ على سجلات قبول كاملة.

· الإشراف على العملية الكاملة للبناء. إجراء فحوصات يومية لتقدم العمل في الموقع، وجودة التركيب، وتنفيذ تدابير السلامة. الإشراف على موظفي البناء لضمان الامتثال، وإيقاف العمليات غير القانونية على الفور، والحفاظ على سجلات البناء، والإبلاغ بانتظام عن ظروف الموقع إلى مدير المشروع.

· إدارة تركيب المعدات والتشغيل

· التواصل مع موردي المعدات. مساعدة مدير المشروع في تتبع تقدم تركيب وتشغيل المعدات المختلفة في الموقع، وتنسيق قضايا التعاون بين الموردين وفرق البناء لضمان تقدم سلس.

· مساعدة في تنظيم تشغيل الأنظمة الفرعية واختبار النظام المتكامل بالكامل. التركيز على تنسيق اختبارات الربط للحماية من الحرائق، وأنظمة إدارة المباني (BMS)، وأنظمة التيار المنخفض، وما إلى ذلك، والتحقق من وظائف الربط والمعلمات التشغيلية لضمان التشغيل التعاوني الطبيعي.

· متابعة فعالية التشغيل طوال المشروع. مساعدة في التحقق من أداء النظام والمعدات، وضمان تشغيل جميع المرافق والأنظمة بشكل مستقر وتلبية جميع متطلبات التصميم واحتياجات الاستخدام الفعلية للمشروع.

هـ. مسؤوليات قبول وإدارة الوثائق

· إدارة قبول المشروع

· مساعدة مدير المشروع في تنظيم فحوصات القبول للأعمال المخفية، والمشاريع الفرعية، وتشغيل الأنظمة. إعداد الوثائق اللازمة للقبول مسبقًا، والتحقق من نقاط القبول في الموقع، والتعاون مع الإشراف والعميل لإكمال عملية القبول، وتحفيز تصحيح القضايا المحددة بسرعة.

· دعم وكالات الاختبار الخارجية والسلطات الحكومية خلال فحوصات القبول المتخصصة. مساعدة في إعداد الوثائق الفنية المطلوبة وظروف الاختبار في الموقع، ومتابعة تنفيذ تصحيح ملاحظات القبول، وضمان مرور جميع فحوصات القبول المتخصصة والنهائية بسلاسة.

· مساعدة في متابعة تشغيل المشروع التجريبي. مراقبة حالة تشغيل النظام والمرافق طوال الوقت، وتسجيل بيانات التشغيل التجريبي، والتحقق من استقرار وموثوقية التشغيل، ومعالجة القضايا بسرعة خلال التشغيل التجريبي، وضمان أن المشروع يلبي معايير التسليم الرسمية.

· الوثائق النهائية والتسليم

· مساعدة مدير المشروع في مراجعة وتجميع مجموعة كاملة من الوثائق النهائية، بما في ذلك الرسومات النهائية، وتقارير التشغيل، وقوائم المعدات، وشهادات المنتجات، وكتيبات الصيانة، وكتيبات المستخدم، وسجلات القبول، وما إلى ذلك، وضمان الاكتمال، والتوحيد، والدقة، وتلبية متطلبات الأرشفة والتسليم للمشروع.

· مساعدة في تنظيم تسليم المشروع المكتمل. التواصل مع وحدة التشغيل/المستخدم النهائي، والتعاون في العروض العملية في الموقع وتسليم الوثائق، ومساعدة المستخدمين النهائيين في التعرف على تشغيل المرافق ومعرفة الصيانة الأساسية، وضمان انتقال المشروع بسلاسة.

و. مسؤوليات الصيانة والدعم بعد التسليم

· مساعدة مدير المشروع في تنسيق خدمات الصيانة خلال فترة الضمان من موردي المعدات. متابعة تقدم حل مشكلات المعدات والمشكلات النظامية خلال فترة الضمان، وتحفيز الموردين على الإصلاح أو الاستبدال بسرعة، وضمان التشغيل المستقر المستمر لمرافق المشروع.

· مساعدة في تقديم التدريب الفني لفريق التشغيل/المستخدم النهائي، بما في ذلك تشغيل المرافق الأساسية، والصيانة الروتينية، وحل المشكلات البسيطة، وضمان إلمام الأفراد المعنيين بأساسيات الاستخدام والصيانة.

· خلال فترة الضمان والمرحلة التشغيلية اللاحقة، متابعة أداء المشروع باستمرار، وتقديم الدعم الفني للمستخدمين النهائيين، والمساعدة في حل مشكلات الاستخدام اليومية، وضمان تلبية المرافق لاحتياجات التشغيل على المدى الطويل.

ز. مسؤوليات التواصل وإدارة الفريق

· العمل كنقطة اتصال مساعدة لمدير المشروع، والمساعدة في التواصل اليومي والتنسيق مع العميل، والإشراف، والتصميم، والمقاول العام، والموردين، والفرق متعددة التخصصات. نقل معلومات المشروع، ومتطلبات البناء، وتعليقات أصحاب المصلحة في الوقت المناسب، وضمان قنوات الاتصال سلسة وفعالة.

· مساعدة في إدارة فرق البناء والأفراد في الموقع، وتوضيح المسؤوليات، ومراقبة أداء الفريق، وتنسيق التعاون الداخلي، وزيادة كفاءة البناء في الموقع والعمل الجماعي.

· المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية/الشهرية للمشروع وجلسات العمل المتخصصة. المساعدة في إعداد مواد العرض، وتجميع البيانات حول التقدم، والجودة، والسلامة، والتكلفة، وتقديم تقارير أسبوعية/شهرية وملخصات العمل المتخصصة، وإعادة تغذية القضايا والمتطلبات في تقدم المشروع بسرعة.

· إكمال أي مهام أخرى يكلف بها مدير المشروع، ودعم الإدارة الشاملة لدورة حياة المشروع بأكملها.