https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
العودة إلى نتائج البحث‎

سكرتير تنفيذي

في الامس 2025/08/07
للمواطنين السعوديين
دوام كامل · متوسط الخبرة · 2 - 4 سنوات من الخبرة
50-99 موظف

حمّل تطبيق بيت.كوم

حمّل تطبيق بيت.كوم لإدارة مراسلاتك الفورية مع خبير التوظيف
حمّل التطبيق
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا للوظائف المشابهة

الوصف الوظيفي

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي العالي للإدارة العليا من خلال تنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير، تنظيم المواعيد، والتعامل مع المراسلات الرسمية، لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.


المهام والمسؤوليات:

• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.

• تنسيق المراسلات الرسمية (البريد الإلكتروني، المذكرات، التقارير، إلخ).

• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

• متابعة المهام والمشاريع الموكلة من الإدارة العليا.

• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة آمنة وسرية.

• الترحيب بالزوار وتنظيم المقابلات.

• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تدفق المعلومات بشكل فعّال.

• تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل الطباعة، التصوير، الترجمة، وغيرها.

• التحضير للفعاليات أو الزيارات الرسمية المتعلقة بالإدارة العليا.

• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.

المرشح المفضل

عدد سنوات الخبرة
2 - 4 سنوات
منطقة الإقامة
الرياض, المملكة العربية السعودية
الجنس
ذكر
المستوى المهني
متوسط الخبرة

لقد تجاوزت الحد الأقصى لعدد التنبيهات الوظيفية المسموح بإضافتها والذي يبلغ 15. يرجى حذف إحدى التنبيهات الوظيفية الحالية لإضافة تنبيه جديد
تم إنشاء تنبيه للوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.
تم إلغاء تفعيل تنبيه الوظائف المماثلة بنجاح. يمكنك إدارة التنبيهات عبر الذهاب إلى الإعدادات.