مساعد شخصي

مساعد شخصي

مسؤوليات الوظيفة 

تنسيق وترتيب الاجتماعات لمدير إدارة المرافق والقسم.

جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات.

مراقبة وتنسيق متطلبات تدريب القسم، والندوات، والإجازات السنوية.

إعداد تقارير القسم للاجتماع الإداري الأسبوعي.
توليد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية لثلاثة أقسام في جميع المواقع داخل القسم بشكل أسبوعي.

إعداد الوثائق الرسمية باللغة العربية والإنجليزية مثل الرسائل إلى إدارة المرور، ورسائل إلى أوريدو وأي وثائق ذات صلة.
إعداد المصروفات النقدية الصغيرة وإنشاء طلبات ساب لمستلزمات المكتب الخاصة بالقسم وأي طلبات ذات صلة أخرى.

إرسال اتصالات البريد الإلكتروني بشأن مكافحة الآفات الروتينية في مرافق العملاء، وصيانة نظام إنذار الحريق الوقائية، وتنفيذ إجراءات القسم المعتمدة وأي قضايا ذات صلة أخرى.

الحفاظ على سجلات ملفات مكتب القسم وفقًا للإجراءات الداخلية.
تسهيل توقيع مستندات القسم.

القدرة على تحديد أولويات المهام، وإدارة مهام متعددة، وإدارة الوقت.
التحدث والكتابة بطلاقة باللغة العربية والإنجليزية.