مراقب مستندات

نحن نسعى لتوظيف مراقب مستندات متحمس يحمل مؤهل QAFM لضمان أن تكون عمليات الوثائق لدينا فعالة ومتوافقة ومنظمة بشكل جيد.

تعتبر هذه الوظيفة حاسمة في الحفاظ على سلامة وثائقنا ودعم النجاح التشغيلي العام لمنظمتنا.

كمراقب مستندات، ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يقدّر التعاون والتحسين المستمر. نحن نقدم بيئة عمل داعمة حيث سيتم الاعتراف بمساهماتك، وسيتم تشجيع النمو المهني.

نحن ملتزمون بتعزيز ثقافة الشمولية والتنوع، ونرحب بالمتقدمين من أي جنس يحملون المؤهلات اللازمة. إذا كنت شغوفًا بإدارة الوثائق وترغب في النمو في بيئة داعمة، فهذه هي الفرصة المثالية لك.

المسؤوليات:

1. إدارة جمع وتنظيم وتخزين جميع وثائق المشروع، مع ضمان سهولة الوصول إلى جميع الملفات من قبل المعنيين والامتثال للمعايير الصناعية.
2. تنفيذ وصيانة عمليات التحكم في الوثائق وسير العمل لتبسيط العمليات، باستخدام أدوات البرمجيات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء في الوثائق.
3. مراجعة والموافقة على الوثائق الواردة للتحقق من الدقة والكمال، مع ضمان تضمين جميع المعلومات الضرورية قبل توزيعها على أعضاء الفريق والمعنيين.
4. التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان تحديث جميع الوثائق وتعكس الحالة الحالية للمشاريع، مما يسهل التواصل الفعال عبر الفرق.
5. المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة الوثائق، والمساهمة في إنشاء أفضل الممارسات داخل المنظمة.
6. إجراء تدقيقات منتظمة للوثائق لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية، وتحديد مجالات التحسين وتقديم الحلول.
7. توفير التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول عمليات التحكم في الوثائق، وتعزيز ثقافة الامتثال والانتباه للتفاصيل داخل المنظمة.
8. استخدام برامج إدارة الوثائق لتتبع التغييرات والمراجعات والموافقات، مع ضمان أن جميع الوثائق يتم التحكم في إصدارها وأرشفتها بشكل صحيح.
9. إعداد تقارير عن أنشطة التحكم في الوثائق، وتقديم رؤى حول مستويات الامتثال والمجالات المحتملة للتحسين للإدارة.