محاسب حسابات القبض

وصف الوظيفة: محاسب - حسابات القبض (AR)

الموقع: قطر

مدة العقد: 6 أشهر

القسم: التوظيف والاستعانة بمصادر خارجية

المسؤوليات الرئيسية

الفوترة والفواتير

• إعداد فواتير الاستعانة بمصادر خارجية الشهرية بناءً على جداول الوقت المعتمدة وسجلات النشر.
• توليد فواتير رسوم التوظيف وفقًا لعقود التوظيف.
• حساب وفوترة الساعات الإضافية، ونهاية الخدمة (EOS)، وراتب الإجازة، واستردادات نظام حماية الأجور (WPS).
• مراجعة والتحقق من العقود لضمان صحة الأسعار وشروط الفوترة والشروط التجارية.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة التي تدعم جميع أنشطة الفوترة.

التحصيل وإدارة الحسابات

• مراقبة شيخوخة حسابات القبض والمتابعة بشكل استباقي بشأن الفواتير المتأخرة.
• التنسيق مع فرق العمليات والتوظيف لحل نزاعات الفوترة.
• إصدار بيانات الحساب (SOA) والحصول على تأكيدات رصيد العملاء.
• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء لدعم التحصيل في الوقت المناسب.

تطبيق النقد والمصالحة

• تطبيق مدفوعات العملاء بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• تتبع الخصومات، والملاحظات المدينة، والمدفوعات الجزئية.
• إجراء مصالحة حسابات العملاء الشهرية وحل الفروقات.
• الحفاظ على مسارات تدقيق واضحة لجميع معاملات حسابات القبض.

التقارير والامتثال

• إعداد تقارير شيخوخة حسابات القبض، وتحليل أيام التحصيل (DSO)، وتقارير أداء التحصيل.
• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر والتدقيق الخارجي/الداخلي.
• ضمان الامتثال لمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) وسياسات الشركة ومتطلبات اللوائح القطرية.
• تحديد فرص تحسين العمليات داخل دورة حسابات القبض.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في حسابات القبض، ويفضل في مجالات التوظيف أو الاستعانة بمصادر خارجية أو الخدمات.
• خبرة عملية مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل ساب، أوراكل، مايكروسوفت دايناميكس، زوهو، أو أودو.