مساعد تنفيذي لشريك أول

نظرة عامة على الدور

يتم البحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم الدعم الشامل لشريك أول. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خلفية في القطاع القانوني، مع فهم لعمليات مكاتب المحاماة، والمستندات القانونية، ومستوى السرية العالي المطلوب عند دعم شريك أول.

تتطلب هذه الوظيفة مزيجًا من الإدارة التنفيذية والإشراف المالي. يجب أن يكون المرشح المثالي بارعًا ويعمل مع مستوى عالٍ من السرية ويمكنه ضمان استمرارية سلسة لكل من العمليات المهنية والشخصية.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي والشخصي

• تقديم الدعم الشامل للشريك، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني وتحديد أولويات المهام.
• إدارة جميع ترتيبات السفر، والتأشيرات، والجداول التفصيلية.

إدارة العمليات والمكتب

• العمل عن كثب مع الشريك لصياغة ومراجعة وإنهاء المستندات القانونية والشركات والعقود.
• إدارة جدول وقت الشريك لضمان الفوترة الصحيحة.
• التعامل مع التذكيرات اليومية بالمواعيد النهائية القادمة، والاجتماعات، وتواريخ تقديم المحكمة.
• ضمان إطلاع الشريك واستعداده لكل موعد.
• التعامل مع المكالمات الواردة من العملاء والطلبات اليومية.
• إدارة وتتبع جميع العضويات السنوية، والاشتراكات، والتجديدات بشكل استباقي.
• الحفاظ على أنظمة الملفات (رقمية ومادية)، والفهرسة، والأرشفة.

الموقع: وسط بيروت، لبنان (مكتب قانوني إقليمي)

جدول العمل: دوام كامل، من 09:00 صباحًا إلى 06:00 مساءً

مستوى الخبرة: أكثر من 5 سنوات

الراتب: بناءً على الخبرة