مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

الرئيس التنفيذي لوكالة جينيوس للذكاء الاصطناعي يبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية ونشيط لتقديم دعم شامل في بيئة سريعة الخطى.
ستلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في تعزيز كفاءة وفعالية العمليات اليومية للرئيس التنفيذي، بدءًا من المهام الإدارية إلى إدارة المشاريع الاستراتيجية.
المسؤوليات إدارة جدول الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
إعداد وتنظيم مواد الإحاطة، الأجندات، وملاحظات المتابعة للاجتماعات.
العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
المساعدة في إدارة المشاريع، تتبع التقدم والمواعيد النهائية لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
دعم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، الإقامة، واللوجستيات.
المساهمة في تطوير وتحسين العمليات التشغيلية لتعزيز الإنتاجية.
المؤهلات خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي، ويفضل في بيئة سريعة.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع الانتباه للتفاصيل.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
إتقان مجموعة Microsoft Office، Google Workspace، وأدوات إدارة المشاريع.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات تحت الضغط.
السرية والحذر مع المعلومات الحساسة أمران أساسيان.
حل مشكلات نشط مع موقف إيجابي وقدرة على العمل بشكل مستقل.