مسؤول تخطيط الطلبات الأول

نظرة عامة على الدور: (ملخص) تنفيذ سياسات وإجراءات تخطيط الطلبات الخاصة بالشركة تنظيم توزيع العمل وتدفقه تحليل وتقييم المخزون، التوقعات وتخطيط المواد مراقبة وتقييم المخزونات وفقًا لتوقعات المبيعات العمل بشكل وثيق مع فرق الشراء والمبيعات والإنتاج.

المسؤوليات التفصيلية 1. مسؤول عن مراجعة وتدقيق متطلبات المبيعات لإنهاء توقعات المبيعات المتفق عليها. 2. قياس دقة توقعات المبيعات على أساس شهري. 3. تحويل توقعات المبيعات إلى خطط إنتاج بالتنسيق مع فريق الإنتاج، مع مراعاة القدرة الإنتاجية وMPQ. 4. إعداد خطة المواد الخام والتعبئة الشهرية وفقًا للاحتياجات مع مراعاة المخزون الحالي، توقعات المبيعات، خطة الإنتاج، المورد، وقت التسليم واحتياطي الأمان لتأمين المواد المطلوبة وتجنب أي مخزونات زائدة. 5. مراجعة خطة المواد الخام الشهرية مع جميع المعنيين (المالية، الشراء والمخزن) لإنهاء الاتفاق على خطة المواد الخام التنفيذية. 6. مراجعة دورية وتحسين معايير ومستويات المخزون (نقطة إعادة الطلب، احتياطي الأمان). 7. إرسال خطة المواد الخام النهائية إلى فريق الشراء للمتابعة مع الطلبات. 8. إعداد خطة المواد الخام السنوية وفقًا لتوقعات المبيعات الميزانية وتقديم الكميات الإجمالية المطلوبة للأقسام المالية والشراء للطلب طوال العام. 9. إدارة مشكلات المخزون (حالات نفاد المخزون أو نقص الإمدادات)، تغييرات الجدول الزمني، الإلغاءات وتوصية بالإجراءات التخفيفية. 10. التواصل مع قسم البحث والتطوير للحصول على أي وصفات جديدة أو تعديل الوصفات لتحديث خطة المواد الخام وفقًا لذلك. 11. متابعة مع فرق المخزن والإنتاج والشراء للتأكد من استلام جميع المواد المطلوبة في الوقت المحدد وإيجاد حلول في حال عدم ذلك. 12. تقديم كميات المواد الخام التي تحتاج إلى التعاقد عليها لقسم الشراء. 13. تنظيم وإدارة عمليات S&OP (التوقع، تخطيط الطلب، تخطيط الإمداد، ما قبل S&OP وS&OP التنفيذي). 14. متابعة مع المخزن وفريق البحث والتطوير والمبيعات بشأن مخزون المواد الخام القريب من انتهاء الصلاحية لإيجاد طريقة لتصريفها. 15. مراقبة مع فريق المخزن المواد الجاهزة القريبة من انتهاء الصلاحية لإبرازها لفريق المبيعات لاتخاذ الإجراءات. 16. تعيين المهام والمسؤوليات للفريق 17. مراقبة الحد الأدنى من كميات الطلب المفروضة من قبل المورد بناءً على قدرات المبيعات. 18. متابعة المبيعات الفعلية اليومية ومقارنتها بتوقعات المبيعات اليومية، وإجراء أي تعديلات على الخطة عند الحاجة.