سكرتير عربي

الدعم الإداري:

• إدارة وصيانة جدول المواعيد والاجتماعات للمدير.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات بشكل احترافي.

التوثيق والأرشفة:

• الحفاظ على أنظمة الأرشفة الدقيقة (إلكترونية وورقية).
• ضمان التعامل مع الوثائق السرية بشكل آمن.
• صياغة الرسائل والمذكرات والاتصالات الرسمية حسب الحاجة.

التنسيق والتواصل:

• تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر.
• العمل كحلقة وصل بين المدير والموظفين والأطراف الخارجية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر بدقة.

إدارة المكتب:

• مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق الشراء عند الضرورة.
• ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة.

الامتثال والدعم:

• الالتزام بسياسات KOC، ولوائح السلامة، ومعايير السرية.
• دعم المشاريع أو المهام الخاصة حسب توجيهات الإدارة.