مساعد إداري

نحن نبحث عن موظف استقبال ومساعد إداري مكرس ودقيق للانضمام إلى فريقنا.

إذا كنت شخصًا يستمتع بالعمل الجماعي وتعدد المهام، فهذه الوظيفة مناسبة لك.

"ستُعطى الأولوية لمن يمكنه البدء فورًا"

المسؤوليات:

1. المساعدة في إدارة العمليات اليومية للمكتب من خلال تنسيق الجداول وتنظيم الاجتماعات.
2. التعامل مع المكالمات الواردة والمراسلات، والرد على الاستفسارات وإعادة توجيهها إلى الأفراد المناسبين، مما يضمن التواصل الفعال وصورة إيجابية للشركة.
3. الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات، سواء كانت مادية أو رقمية، لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق والمعلومات المهمة، مما يعزز كفاءة المكتب بشكل عام.
4. إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية باستخدام مجموعة Microsoft Office، مع ضمان أن جميع المواد تتوافق مع معايير الشركة وتُسلم في الوقت المحدد.
5. التعاون مع أعضاء الفريق في المشاريع الخاصة، وتقديم الدعم الإداري والأفكار التي تساهم في التنفيذ الناجح للمبادرات.