محاسب

هدف الوظيفة

• مسؤول عن الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وإجراء إدخالات في الوقت المناسب لجميع المعاملات المالية، دعمًا للتقارير الشاملة والإدارة المالية الفعالة ضمن قسم التجزئة والمأكولات والمشروبات.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

السياسات والإجراءات

• تنفيذ السياسات والإجراءات المحددة من قبل إدارة المالية والامتثال للسياسات الأخرى للشركة.

الأنشطة

الحفاظ على السجلات المالية

• تنفيذ إدخالات دقيقة وفي الوقت المناسب لمختلف التقارير، بما في ذلك تقرير التحصيل اليومي، الدفع عند التسليم، وتقارير المبيعات.
• تسجيل المعاملات لحسابات القبض (AR) وحسابات الدفع (AP) كجزء من تقارير شيخوخة AR وAP.
• الحفاظ على الإدخالات المتعلقة بالمصروفات المدفوعة مسبقًا، والاحتياطيات الشهرية، ومدفوعات الإتاوة، مع ضمان الامتثال والدقة.
• إدارة إدخال البيانات المالية للنفقات الرأسمالية، ومدفوعات الإيجار الشهرية، وتقارير الأعمال قيد التنفيذ.

الدعم في التقارير المالية

• المساعدة في إعداد تقرير تكلفة القوى العاملة وتقرير التباين، مع توفير بيانات دقيقة لدعم التحليل المالي.
• المساهمة في إعداد تقرير قائمة المشكلات وتقرير تحليل المشتريات، مع ضمان تقديم رؤى مالية مفصلة ودقيقة.
• المساعدة في تجميع تقارير مالية شاملة شهرية وسنوية للمراجعة من قبل مشرف الحسابات والإدارة العليا.

التوثيق والامتثال

• الحفاظ على توثيق مفصل لجميع المعاملات المالية لدعم التدقيق الداخلي والامتثال التنظيمي.
• ضمان أن جميع الإدخالات المالية تتوافق مع الضوابط الداخلية المعمول بها، والمعايير المحاسبية، والسياسات المالية.

التعاون والتحسين المستمر

• العمل عن كثب مع مشرف الحسابات لتحديد مجالات تحسين العمليات وتنفيذ التغييرات لتعزيز دقة وكفاءة التقارير المالية.
• التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لحل التباينات والمشكلات في التقارير المالية بسرعة.
• أداء مهام أخرى تتعلق بالوظيفة كما يكلف بها المدير المباشر.

التقارير

• تقرير التحصيل اليومي
• تقرير شيخوخة AR وAP
• تقرير قائمة المشكلات
• تقرير النفقات الرأسمالية
• تقرير الدفع عند التسليم
• تقرير المصروفات المدفوعة مسبقًا
• تقرير الاحتياطيات الشهرية
• تقرير مدفوعات الإيجار الشهرية
• تقرير مدفوعات الإتاوة
• تقرير الأعمال قيد التنفيذ
• تقرير تكلفة القوى العاملة
• تقرير التباين
• تقرير تحليل المشتريات
• تقرير المبيعات
• تقرير الحساب المعلق