ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن منسق لوجستيات وتصدير دولي منظم للغاية ودقيق لإدارة ودعم تصدير شحنات الحاويات بالجملة إلى العملاء والشركاء التجاريين عبر الولايات المتحدة والبرازيل والأسواق الدولية الأخرى. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة في تنسيق اللوجستيات، وإعداد الوثائق التصديرية، والتواصل مع وكلاء الشحن والعملاء، وضمان تسليم الشحنات بكفاءة وامتثال.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق اللوجستيات

• تنسيق الشحنات الدولية والمحلية من المنشأ إلى الوجهة النهائية.
• إدارة حركة شحنات الحاويات بالجملة عبر النقل البحري والجوي والبري.
• جدولة الشحنات والتنسيق مع وكلاء الشحن، وخطوط الشحن، ووكلاء الجمارك، والمخازن، ومقدمي خدمات النقل.
• مراقبة حالة الشحنات وتقديم تحديثات منتظمة للعملاء والإدارة.
• حل تأخيرات الشحن، ومشكلات الوثائق، وتحديات النقل بشكل استباقي.

الوثائق التصديرية والامتثال

• إعداد ومراجعة الوثائق التصديرية، بما في ذلك:
• الفواتير التجارية
• قوائم التعبئة
• سندات الشحن
• شهادات المنشأ
• إعلانات التصدير
• تعليمات الشحن
• وثائق الجمارك والتنظيم
• ضمان الامتثال للوائح التجارة الدولية ومتطلبات الاستيراد/التصدير الخاصة بكل دولة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الشحنات والمعاملات التصديرية.
• العمل عن كثب مع وكلاء الجمارك والوكالات التنظيمية لتسهيل تخليص البضائع بسلاسة.

علاقات العملاء والموردين

• تكون نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء بشأن جداول الشحن، والوثائق، وتحديثات التسليم.
• التواصل مع العملاء والموردين والناقلين وشركاء اللوجستيات عبر دول ومناطق زمنية متعددة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي خدمات النقل والشركاء التجاريين الدوليين.
• تنسيق متطلبات الشحن والطلبات الخاصة مع العملاء.

الدعم التشغيلي

• تتبع تكاليف الشحن، ورسوم الشحن، ونفقات اللوجستيات.
• المساعدة في تخطيط المخزون وجداول تحميل الحاويات.
• إعداد تقارير اللوجستيات وملخصات أداء الشحن.
• دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة سلسلة التوريد وتقليل التكاليف.