كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
العودة إلى نتائج البحث‎
مؤقت · متوسط الخبرة
100-499 موظف
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا لوظائف مشابهة
تم إيقاف هذا التنبيه الوظيفي. لن تصلك إشعارات لهذا البحث بعد الآن.

الوصف الوظيفي

وظائف / النتائج الرئيسية المتوقعة الدعم الإداري
  • تنسيق وإدارة الجدول اليومي والمواعيد لرئيس مكتب الدولة.
  • التواصل مع نظراء الحكومة وأصحاب المصلحة، وتنسيق وجدولة الاجتماعات، والحفاظ على علاقات مهنية قوية معهم.
  • تقديم الدعم الإداري للمؤتمرات وورش العمل واللقاءات.
  • البحث واسترجاع البيانات الإحصائية من مصادر داخلية وخارجية. إعداد الرسوم البيانية والجداول والتقارير الإحصائية من خلال استخراج وتحليل البيانات من مصادر متعددة.
  • تجميع وتنظيم المعلومات للتدقيقات الدورية.
  • متابعة المواعيد النهائية والالتزامات والإجراءات، وتنسيق تجميع وتقديم التقارير حسب الحاجة.
  • إدارة معاملات النقدية الصغيرة وفقًا للإجراءات المعمول بها.
  • تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية، مثل التنسيق في التوظيف، وجدولة المقابلات والتقارير، ومراقبة العقود للمستشارين، وصيانة قواعد بيانات الموظفين، وإعداد تقارير الموارد البشرية، وتحديث سجلات حضور الموظفين.
السفر واللوجستيات
  • معالجة معاملات السفر (التصاريح والمطالبات) في نظام ERP، بما في ذلك طلبات التأشيرات وبطاقات الهوية والمستندات الأخرى للموظفين، ومسؤولي الأمم المتحدة والزوار، مع ضمان الامتثال لقواعد ولوائح الأمم المتحدة.
  • تقديم معلومات عن خدمات الطيران والأسعار والجداول الزمنية لمسارات محددة.
  • معالجة مطالبات السفر، وأوامر الشراء، والمدفوعات، والعقود للأنشطة المتعلقة بالسفر.
  • تنظيم الشحنات وترتيبات التخليص الجمركي، مع ضمان إعداد جميع الوثائق المطلوبة لشحنات UNOPS (الواردة والصادرة) والمتابعة في الوقت المناسب.
  • إعداد الوثائق للتصاريح الأمنية.
  • ترتيب حجوزات الفنادق وتنظيم الاستقبال في المطار، والضيافة، والبروتوكول، ودعم الجمارك والهجرة لمسؤولي الأمم المتحدة / UNDP الزائرين.
  • ضمان تسليم الشهادات الرسمية في الوقت المحدد والتنسيق مع أقسام الأمم المتحدة بشأن الوثائق المتعلقة بالتأشيرات، وتصاريح العمل، ومتطلبات الأمن، والتصاريح الصحية للموظفين الدوليين.
  • التنسيق مع أقسام الأمم المتحدة بشأن استيراد / تصدير أو نقل السلع لأغراض رسمية.
  • تقديم معلومات دقيقة ومحدثة للموظفين حول الوثائق المطلوبة لهم ولأفراد أسرهم، بما في ذلك متطلبات الاستيراد / التصدير أو النقل. تتبع حالة الوثائق المقدمة للموظفين وأفراد أسرهم من خلال أوراق المراقبة الفردية، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
  • تقديم تحديثات في الوقت المناسب للأفراد أو الوحدات حول الخطوات الإدارية، وحالة ملفات المشاريع، والقضايا المعلقة.
دعم إدارة المخزون والمرافق
  • إجراء فحوصات جرد فعلية وإعداد تقارير دورية عن المخزون والأصول.
  • العمل كأمين لموردي لوازم المكتب، والحفاظ على قوائم المخزون الدقيقة، وتوزيع اللوازم حسب الحاجة، والاحتفاظ بسجلات توزيع مفصلة.
  • إجراء وإبلاغ عن الاستطلاعات التي تقيم احتياجات صيانة المكتب ورضا العملاء.
بناء المعرفة ومشاركتها
  • تقديم الدعم التخطيطي لجلسات التدريب والمبادرات التعليمية المتعلقة باللوجستيات والسفر وإدارة المخزون والمرافق.
  • المشاركة في تقديم وتسهيل أنشطة تبادل المعرفة لبناء القدرات الإدارية واللوجستية والسفر وإدارة المخزون والمرافق داخل المنظمة.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.

المرشح المفضل

المستوى المهني
متوسط الخبرة
لقد تجاوزت الحد الأقصى المسموح به للتنبيهات الوظيفية (15). يرجى حذف أحد التنبيهات الحالية لإضافة تنبيه جديد.
تم إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث. ستصلك إشعارات فور الإعلان عن وظائف جديدة مطابقة.
هل أنت متأكد أنك تريد سحب طلب التقديم إلى هذه الوظيفة؟

لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.