منسق مستندات

تسعى شركة صناعية رائدة لتوظيف منسق مستندات مؤهل وذو خبرة كما يلي:

المهام التنفيذية والفنية

· تأكيد فحص واستلام خطاب الاعتماد الأصلي من قسم المالية.

· إعداد المستندات وفقًا لتعليمات خطاب الاعتماد لإطلاقها قبل وصول السفينة والبضائع إلى ميناء التفريغ.

· الاتصال بالعملاء لاستلام التعليمات لكل من السفن والحاويات.

· ضمان توثيق دقيق وفي الوقت المناسب لتأمين المدفوعات.

· متابعة وتدقيق مستندات الشحن لضمان أن جميع المستندات كافية لجمع المدفوعات.

· الحفاظ على رضا العملاء بشأن توقيت وعملية مستندات الشحن.

· أرشفة وتنظيم وتسجيل كل شحنة سفينة وحاوية.