أكاديمية عمان هي واحدة من أفضل المدارس الدولية في الأردن والعالم، وتم الاعتراف بها كمدرسة عالمية من قبل البكالوريا الدولية في عام 2006. هي مدرسة خاصة للبكالوريا الدولية من مرحلة ما قبل الروضة حتى الصف الثاني عشر، تُدرس من سن 3 إلى 19 بلغة ثنائية بالإنجليزية والعربية. تقع المدرسة في قلب غرب عمان في حي الخالدية الشهير.

المتطلبات الرئيسية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن عامين مع الأطفال في المدارس أو المجالات ذات الصلة.
• شهادة خلو من السوابق الجنائية.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل.
• القدرة على تعدد المهام.
• إجادة استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات والواجبات:

• الرد على الهواتف وتحويل المكالمات الخارجية والداخلية إلى الموظفين المعنيين.
• الرد على الهواتف ومتابعة الاستفسارات من الآباء والمعلمين والموظفين الآخرين.
• ترحيب بالآباء وتحديد المواعيد.
• مراقبة وصول الطلاب في الصباح وإبلاغ الآباء بالتأخر المتكرر.
• تنسيق اجتماعات مدير المدرسة مع الطلاب والآباء والمعلمين.
• جمع الملاحظات حول الطلاب من مديري المراحل استعدادًا للاجتماعات مع الآباء.
• أداء الواجبات المكتبية العامة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر: النسخ، الفاكس، البريد، والأرشفة.
• تقديم الدعم الإداري لمدير المدرسة.
• إنشاء وتعديل الوثائق باستخدام مايكروسوفت أوفيس.
• ضمان تداول جميع الاتصالات في الوقت المناسب.
• ترجمة جميع الاتصالات المكتوبة (المستندات / النشرات / المراسلات / محاضر الاجتماعات).
• الحفاظ على تحديث جدول مواعيد مدير المدرسة.
• تطوير إجراءات التشغيل القياسية والنماذج لاستخدامها من قبل المكتب.
• متابعة المواعيد النهائية الهامة عبر البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• تدوين محاضر الاجتماعات.
• التعامل مع قضايا وطلبات الطلاب.
• معالجة مخاوف الآباء من خلال المتابعة مع الأقسام المختلفة.
• تنظيم وترتيب اجتماعات الآباء.
• ضمان تحديث SharePoint بجميع الوثائق.
• ضمان تحديث وصيانة ملفات الطلاب.

السمات الرئيسية والمهارات:

• مهارات تواصل قوية.
• مستويات عالية من التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تقنية معلومات قوية.
• راوي قصص بالفطرة.

من المتوقع أن تكون سماتك مدفوعة بقيم AA:

• الإبداع والابتكار.
• النزاهة.
• الرفاهية.
• التعاون.
• الاحترام والانضباط.
• التفوق التعليمي.

إذا اخترت التقدم لهذه الوظيفة، يرجى أن تكون على علم بأنه هناك العديد من المراحل الأساسية التي ستحتاج إلى إكمالها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• تقييمات كتابية.
• تقييمات محددة للموضوع (عند الحاجة).
• فصول تجريبية (للهيئة التدريس).
• مقابلات متعددة.

في نورد أنجليا للتعليم، نحن ملتزمون بتوفير بيئة عالمية المستوى وآمنة وسعيدة يمكن للأطفال والشباب أن يزدهروا ويتعلموا فيها. نحن ملتزمون بحماية وتعزيز رفاهية جميع طلابنا حيث نحتضن جميع الأعراق والقدرات والديانات والأجناس والثقافات.
جميع حاملي المناصب في الأنشطة المنظمة (الذين لديهم اتصال غير مشرف منتظم مع الأطفال) يخضعون لإجراءات فحص وطنية ودولية مناسبة بما في ذلك فحوصات السجل الجنائي المرضية من بلد إقامتك / ميلادك وأي بلد إقامة خلال السنوات العشر الماضية.
نرحب بالطلبات من الأشخاص المؤهلين من جميع الخلفيات المتنوعة.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم.