الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
كعضو في فريق دعم الموارد البشرية في الملكية، يعمل مع موظفي الموارد البشرية لتنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك الإشراف على التوظيف، والتعويضات الكلية، والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، يركز على تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتمكن نجاح الأعمال؛ وكذلك يضمن الامتثال لجميع القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل المعمول بها.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو عمليات الإدارة أو مجال مهني ذي صلة.
أو
درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية أو عمليات الإدارة أو مجال مهني ذي صلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
إدارة عملية التوظيف والتعيين
يساعد في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة، حسب الحاجة.
ينشئ ويحافظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية.
يحضر معارض الوظائف ويضمن توثيق جهود التواصل وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.
يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والأقران) لتوفير المرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.
يشرف على/يراقب عملية تحديد واختيار المرشحين.
يقدم خبرة الموضوع لمديري الملكية بشأن إجراءات الاختيار.
يتعاون مع الشركاء البائعين لضمان استخدام جهود الإعلان الفعالة للوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.
يقوم بمراقبة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين.
إدارة وتثقيف فوائد الموظفين
يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتأكد من دقتها ويصحح الأخطاء.
يعد، يدقق ويوزع تقارير نشاط مطالبات البطالة على إدارة الملكية.
يحضر جلسات الاستماع للبطالة ويضمن تمثيل الملكية بشكل صحيح.
يضمن أن القسم لديه الموارد المتاحة لإدارة الموظفين.
إدارة تطوير الموظفين
يدعم برنامج توجيه قسم للموظفين للحصول على التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
يضمن تدريب الموظفين بشكل متقاطع لدعم العمليات اليومية الناجحة.
يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة للموظفين؛ يشرف على مبادرات التدريب المستمرة ويقوم بالتدريب، عند الاقتضاء.
يضمن التنسيق والتسهيل لبرنامج توجيه الموظفين الجدد لخلق انطباع أول إيجابي للموظفين ويؤكد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب.
يتعاون مع فريق الإدارة لضمان وجود عمليات توجيه قسمية وأن يحصل الموظفون على التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
الحفاظ على علاقات الموظفين
يساعد في الحفاظ على قنوات الاتصال الفعالة بين الموظفين في الملكية (مثل تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات المجدولة بانتظام في جميع أنحاء الملكية).
يراجع وثائق الانضباط التدريجي للتأكد من دقتها وتناسقها، ويتحقق من الوثائق الداعمة ويتحمل المسؤولية عن تحديد الإجراء المناسب.
يستخدم سياسة "الباب المفتوح" للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب.
يضمن إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية المتعدد الملكيات.
يتعاون مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، عند الضرورة.
يتواصل توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل وظيفة.
إدارة الممارسات القانونية والامتثال
يضمن احتواء ملفات الموظفين على الأوراق المطلوبة للتوظيف، وإدارة الأداء والتعويضات، وأنها محفوظة بشكل صحيح وآمن للمدة المطلوبة.
يضمن الامتثال للإجراءات الخاصة بالوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها وضمان الامتثال لقانون الخصوصية.
يضمن الحفاظ على السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.
يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائية، والاعتقاد المعقول واختبار ما بعد الحادث (في الملكيات حيث ينطبق ذلك).
يتواصل بقواعد وأنظمة الملكية عبر كتيب الموظف.
يضمن أن يتم التواصل بجميع سياسات السلامة والأمان (مثل إزالة الملكية، والعناصر المفقودة، والمواد المعدية، وإبلاغ الحوادث، والنظافة) للموظفين بشكل منتظم من خلال التوجيه، واجتماعات الملكية، ولوحات الإعلانات، إلخ.
يجري مراجعات دورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.
يمثل الموارد البشرية في لجنة السلامة في الملكية؛ يساعد في تحديد طرق لزيادة الوعي بأهمية السلامة في مكان العمل وتقليل تكرار الحوادث وشدتها.
يدير مطالبات تعويض العمال لضمان رعاية الموظف المناسبة وإدارة التكاليف.
يشرف على عمليات الاختيار/عدم الاختيار وعروض العمل لضمان اتباع الإجراءات الصحيحة (مثل الأسباب الصالحة للاختيار/عدم الاختيار وتلقي المتقدمين إشعارات الحالة).
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح الفرص للجميع، مرحبين بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط على بيئة يتم فيها تقدير خلفيات موظفينا الفريدة والاحتفال بها. قوتنا العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
يجمع فندق سانت ريجيس بين السحر الخالد وروح الطليعة، ملتزمًا بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فاخرًا في أفضل العناوين حول العالم. بدءًا من افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك من قبل جون جاكوب أستور الرابع في فجر القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا يتزعزع من الخدمة المصممة مسبقًا والمتوقعة لجميع ضيوفها، المقدمة بلا عيب من قبل فريق من المضيفين الكرام الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والحساسية الحديثة، بالإضافة إلى خدمة الخدم المميزة لدينا. ندعوك لاستكشاف الوظائف في سانت ريجيس. في سانت ريجيس، تكون جزءًا من مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
