تمنحك JLL القدرة على تشكيل مستقبل أكثر إشراقًا.

يعمل موظفونا في JLL على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأمهر الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كنت تمتلك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، كن جزءًا من فريقنا بينما نساعد في تشكيل طريق أكثر إشراقًا للمستقبل.

مساعد تنفيذي

ديناميكيات العمل

ما يتضمنه هذا العمل:

• إدارة الجدول الزمني، إدارة السفر، تنسيق الاجتماعات والفعاليات، تقديم الوقت والنفقات، دعم إداري آخر

• إعداد مجموعة من المراسلات غير الروتينية وفقًا لإرشادات الشركة
• تنسيق الاجتماعات/المؤتمرات بالتعاون مع فريق تخطيط الاجتماعات والفعاليات عند الاقتضاء. التعامل مع اللوجستيات الروتينية وغير الروتينية (مثل: الاتصال بمشاركي الاجتماع وتنسيق الردود، إعداد مواد الاجتماع ومتابعة المراسلات بمشاركة ومراجعة من المدير التنفيذي).
• تنسيق العمل مع الموردين من الطرف الثالث - داخليين وخارجيين - لتلبية احتياجات الدعم والقضايا نيابة عن المدير التنفيذي
• تنظيم مكالمات مؤتمرات، مؤتمرات فيديو أو مؤتمرات بيانات تتضمن أحيانًا جمهورًا عالميًا
• توقع احتياجات السفر للمدير التنفيذي وتنسيق ترتيبات السفر المعقدة بشكل مستقل، عادةً ما تشمل تغييرات متعددة ووجهات بناءً على فهم التزامات المدير التنفيذي وتوافره. دعم الوثائق وإجراءات السفر (خطط السفر، إجراءات التأشيرات/جوازات السفر).
• إعداد مسودات الاقتراحات والعروض التقديمية بتوجيه من المدير التنفيذي و/أو دعم من أفراد أو أقسام خدمة أخرى، حسب الحاجة
• مراجعة وفرز البريد الورقي والإلكتروني، تحديد الإجراءات المطلوبة واتخاذ الإجراءات المناسبة
• المساعدة في مهام إدارية معقدة متنوعة (مثل: العثور على وإكمال النماذج القياسية لشركة أكسنتشر، تقديم دعم الفوترة وتسوية الحسابات، الحفاظ على قوائم توزيع البريد الصوتي/البريد الإلكتروني، قد تدير تقارير الوقت والنفقات)
• إدارة نشاط التقويم/المواعيد المعقد، بما في ذلك تنسيق المواعيد للمديرين بالإضافة إلى إعادة جدولة شاملة. إبقاء المديرين على اطلاع حسب الحاجة
• تطوير علاقات مع عملاء المديرين وEAs الخاصة بهم
• تقديم الدعم الهاتفي (مثل: الرد على المكالمات بسرعة وبأدب). العمل كممثل للمديرين للتعامل بشكل مستقل مع المكالمات
• قد تسجل وتراقب طلبات العمل في أداة التتبع في الوقت المناسب وفقًا للقدرات والإرشادات المحلية.
• الحفاظ على قوائم توزيع البريد الصوتي والبريد الإلكتروني

المهارات الرئيسية

• القدرة على التكيف مع التغيرات في أولويات العمل
• مهارات تكنولوجيا المعلومات ومايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تواصل شخصية قوية مع الثقة في التفاعل مع الأشخاص على المستويات العليا
• إتقان العلاقات مع أصحاب المصلحة والعمل التعاوني مع الزملاء من جميع المستويات.
• عرض المبادرة بشكل استباقي والعمل بشكل جيد تحت الضغط
• لاعب فريق فعال، مرن ولديه القدرة على العمل بشكل مستقل
• مهارات كتابة وتحدث ممتازة باللغة الإنجليزية
• مهارات تنظيم ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال
• مستوى عالٍ من الدقة
• مهارات خدمة عملاء ممتازة
• القدرة على حل المشكلات بشكل مستقل وتقديم التوصيات.
• حس بالسرية، والتقدير
• إدارة قوية للجدول الزمني (عدة جداول زمنية)
• خبرة في حجز السفر الدولي المعقد

هل يبدو هذا مثلك؟ في هذا الدور، ستشمل مسؤولياتك الرئيسية:

• تقديم مستوى متقدم من الدعم التنفيذي لمديرين مختلفين مع مسؤوليات تنظيمية معقدة.
• حلقة وصل بين المديرين ومنظماتهم.
• إكمال المهام غير الروتينية المعينة بشكل مستقل لتحقيق الأهداف تحت الإشراف وقد تعمل في بيئة فريق.
• يتطلب فهمًا جيدًا لمنظمة المديرين، بالإضافة إلى المعرفة التجارية للتواصل والعمل بشكل فعال مع منظمة المديرين وعملائهم.

عن JLL

JLL (NYSE: JLL) هي شركة خدمات مهنية رائدة متخصصة في إدارة العقارات والاستثمار. رؤيتنا هي إعادة تصور عالم العقارات، وخلق فرص مجزية وأماكن مذهلة حيث يمكن للناس تحقيق طموحاتهم. من خلال القيام بذلك، سنبني غدًا أفضل لعملائنا، وموظفينا ومجتمعاتنا. JLL هي شركة من بين أفضل 500 شركة في الولايات المتحدة بإيرادات سنوية تبلغ 16.3 مليار دولار، وعمليات في أكثر من 80 دولة وقوة عاملة عالمية تزيد عن 93,000 موظف اعتبارًا من 30 سبتمبر 2019. JLL هو الاسم التجاري، وعلامة تجارية مسجلة، لشركة جونز لانغ لاسال.

قدّم طلبك اليوم!

الموقع:

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي تتردد معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما يمكنك تقديمه!

في JLL، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات ذات المغزى بين المرشحين والفرص بشكل فعال. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الشخصي الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية JLL

جونز لانغ لاسال (JLL)، مع شركاتها التابعة، هي مزود عالمي رائد لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. بشكل عام، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية توظيف JLL. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بشكل آمن.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى مراجعة صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

جونز لانغ لاسال ("JLL") هو صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية وملتزم بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة بسبب إعاقة في أي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على [email protected]. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في JLL.