تساعدك JLL على تشكيل طريقة أكثر إشراقًا.

يعمل موظفونا في JLL على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج الخدمات العالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل الأشخاص وأكثرهم موهبة وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه.

وصف الوظيفة:

المسمى الوظيفي: مراقب الوثائق

المستوى: مساعد مدير / نائب مدير

الموقع: إيكو وورلد، بنغالور

• نظرة عامة على الدور:

ستدعم هذه الوظيفة الممثل الإداري في الحفاظ على الوثائق المتحكم بها في نظام الإدارة المتكامل وإعداد تقارير نظام الإدارة المتكامل.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان دقة وكمال وتخزين واسترجاع جميع الوثائق المتحكم بها وفقًا لاحتياجات المنظمة.
• ضمان توافق جميع الوثائق المتحكم بها مع سياسات الموافقة والاحتفاظ الخاصة بالمنظمة.
• إدارة استلام الوثائق والتعامل معها وتخزينها من خلال تنظيم وتصنيف الوثائق بشكل صحيح. تتبع إصدارات الوثائق ومتطلبات مراجعة الوثائق وفقًا لمعايير ISO.
• التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لضمان وجود نسخة احتياطية آمنة وتخزين الوثائق.
• المساعدة في ترحيل الملفات والتدقيق، وأداء المهام الإدارية حسب الحاجة.

• المؤهلات:

• درجة بكاليوس / دبلوم في أي تخصص.
• دورة مدقق داخلي في ISO 9001 / 14001 / 45001.

• الخبرة:
  • خبرة عمل مثبتة لمدة 5 سنوات في مراقبة الوثائق، أو نظام المعلومات الإدارية، أو دور مشابه.
  • الكفاءات الرئيسية:
  • إجادة عالية جدًا في MS Office، وMS PowerPoint، وMS Excel.
  • معرفة بإدارة الوثائق الإلكترونية، وتنظيم البيانات، والتخزين.
  • مهارات تواصل جيدة للتنسيق مع مختلف الأقسام والخبراء.
  • الوعي بقوانين حماية البيانات لضمان التعامل مع المعلومات الحساسة وتخزينها بشكل آمن.
  • فهم أساسي لمبادئ حوكمة المعلومات لضمان الالتزام بمعايير الشركة والقوانين.

الموقع:

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

إذا كان هذا الوصف الوظيفي يت resonates معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

في JLL، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الروابط المعنوية بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الشخصي الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية JLL

تعد Jones Lang LaSalle (JLL)، مع الشركات التابعة لها، مزودًا رائدًا عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. عمومًا، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية التوظيف في JLL. نحن نسعى للحفاظ على أمان معلوماتك الشخصية بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى مراجعة صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

تعد Jones Lang LaSalle ("JLL") صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية وملتزمة بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول بسبب إعاقة في أي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك التقديم عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على [email protected]. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في JLL.