موت ماكدونالد هي استشارية عالمية في الهندسة والإدارة والتنمية، ملتزمة بتقديم عمل مؤثر يشكل المستقبل. نحن فريق يضم أكثر من 20,000 خبير يعملون في جميع أنحاء العالم في أكثر من 50 دولة. نحن فخورون بأن نكون جزءًا من صناعة عالمية دائمة التغير، نقدم عملاً تحويليًا يحدد مستقبلنا. إن موظفينا هم من يدعمون هذا الأداء. كشركة مملوكة للموظفين، نستثمر في خلق مساحة يشعر فيها الجميع بالأمان والقيمة والتمكين بالأدوات والدعم المناسب. سواء كنت ترغب في السعي نحو التميز في تخصصك أو توسيع تجربتك من خلال أدوار مرنة عبر أعمالنا، ستكون متصلًا بمجتمع من الخبراء العالميين الذين يدعمونك لتكون الأفضل. شكل قصتك مع موت ماكدونالد، حيث تتاح للجميع الفرصة للتألق.
ملخص الوظيفة: سيكون مدير الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة والتحكم في الوثائق المتعلقة بالمشاريع والمصانع المتعلقة بتصنيع خلايا ووحدات الطاقة الشمسية. يضمن الدور أن جميع الوثائق الفنية والجودة والمشاريع دقيقة ومحدثة ومتوافقة مع المعايير الداخلية والمتطلبات التنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية: إنشاء وصيانة نظام فعال للتحكم في الوثائق للوثائق الهندسية والبناء والجودة والتصنيع. إدارة تقديم الوثائق وتتبعها وتوزيعها وأرشفتها مثل الرسومات والمواصفات وإجراءات التشغيل القياسية وبيانات الطرق والتقارير. التنسيق مع فرق الهندسة والجودة والمشتريات والمشاريع لضمان استخدام النسخ الصحيحة من الوثائق. التأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع متطلبات المشروع ومعايير ISO وإرشادات العملاء. الحفاظ على سجلات الوثائق والإرسال والسجلات للمساهمين الداخليين والخارجيين. التحكم في الوصول إلى الوثائق المحكومة والحفاظ على السرية. دعم التدقيق من خلال تقديم وثائق دقيقة وفي الوقت المناسب. التعامل مع مراجعات الوثائق والتأكد من أرشفة الوثائق الملغاة بشكل صحيح. متابعة مواعيد الوثائق والتواصل مع الفرق المعنية لتجنب التأخيرات.
الخبرة والمهارات المطلوبة: الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة كمدير وثائق في بيئة مشاريع التصنيع أو الصناعة. يفضل وجود خبرة سابقة في تصنيع الطاقة الشمسية أو الطاقة المتجددة أو EPC أو المصانع الصناعية أو مشاريع الهندسة الثقيلة. فهم قوي لإجراءات التحكم في الوثائق وأنظمة إدارة الجودة. إتقان في برامج MS Office وأنظمة إدارة الوثائق. مهارات تنظيمية جيدة مع اهتمام بالتفاصيل. القدرة على التنسيق مع عدة مساهمين وإدارة المواعيد النهائية بفعالية. مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
المؤهل التعليمي: درجة البكالوريوس في أي تخصص من مؤسسة معترف بها.
العمل المرن: في موت ماكدونالد، ندعم موظفينا لإنشاء توازن بين العمل والحياة يناسبهم ونرحب بالمرشحين الذين يبحثون عن مرونة في حياتهم المهنية. نحن منفتحون على مناقشة العمل المرن في مرحلة المقابلة.
حزمة المزايا لدينا مصممة لتعزيز تجربتك: العمل المرن، إجازة مرضية حرجة وإجازة تعاطف، إجازة الأبوة، تأمين الحياة الجماعي، وتغطية التأمين الطبي الجماعي، خيارات التنقل الوظيفي، فرص العمل العالمية على المدى القصير والطويل، التعاون العالمي وتبادل المعرفة.