مهندس عقود

الغرض من الوظيفة:

يعمل مهندس العقود كحلقة وصل حيوية في إدارة وتنفيذ الالتزامات التعاقدية لشركة RDMC. يتم وضع هذه الوظيفة استراتيجياً لسد الفجوة بين العمليات الفنية والامتثال التجاري، مما يضمن توافق جميع الاتصالات والتقارير وإدارة المقاولين الفرعيين مع متطلبات صاحب العمل ودورة حياة المشروع العامة.

المسؤوليات / الواجبات

إدارة العقود والحوكمة

• تنفيذ إنشاء وصيانة سجلات شاملة لجميع المراسلات التعاقدية، مما يضمن "مصدر واحد للحقيقة" لأغراض التدقيق والامتثال.

• تنسيق صياغة ومراجعة ونقل الردود الرسمية إلى صاحب العمل والمساهمين الخارجيين في الوقت المناسب، بالتعاون الوثيق مع مدير التحكم في الوثائق.

• إدارة إنتاج وتقديم التقارير الأسبوعية والشهرية والربع سنوية الإلزامية، مع ضمان دقة البيانات والامتثال للمواعيد النهائية التعاقدية.

• تسهيل أنشطة حوكمة العقود، بما في ذلك مراقبة دورات الفوترة، ومعالم الفواتير، وبروتوكولات الاتصال الرسمية.

المشتريات وإدارة المقاولين الفرعيين

• صياغة خطابات نوايا ملزمة (LOI)، وعقود فرعية، وإشعارات التغيير تحت إشراف القيادة العليا لضمان الحماية القانونية والتجارية.

• تقييم أداء المقاولين الفرعيين من خلال التعاون مع الأقسام الفنية لضمان توافق تقديم الخدمة مع مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها (KPIs).

• مواءمة جميع الاتفاقيات الخارجية مع سياسة المشتريات في القاهرة ومتطلبات صاحب العمل المحددة لتقليل المخاطر التنظيمية.

• دعم مرحلة التفاوض لعقود جديدة من خلال تقديم رؤى قائمة على البيانات وتنسيق إداري عبر هيكل تنظيمي معقد.

الامتثال والدعم التحليلي

• إعداد تحليلات تفصيلية للعقود خلال مراحل بدء المشروع لتحديد الآليات التعاقدية لفرق العمليات والصيانة (O&M).

• مراقبة الامتثال للعقود مقابل الشروط والأحكام المحددة، مع تسليط الضوء بشكل استباقي على الفجوات أو المسؤوليات المحتملة لمدير العقود.

• دمج البيانات الداخلية والخارجية لتطوير لوحات معلومات تتبع صحة العقود والتغييرات والالتزامات.

المسؤوليات المتعلقة بالسلامة:

• تعزيز ثقافة السلامة الإيجابية داخل مكان العمل وحضور أي اجتماعات أو إحاطات تتعلق بالسلامة حسب الحاجة ضمن دور الوظيفة.

• الامتثال لمتطلبات سياسة RDMC RQHSE ونظام إدارة السلامة.

• يجب أن يكون الجميع واعين أن السلامة والأمن وحماية البيئة هي مسؤولية الجميع. جميع الموظفين مسؤولون عن الإبلاغ والتدخل في أي انتهاكات للسلامة أو الأمن أو البيئة.

المؤهلات الأساسية، المعرفة والخبرة

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة (مدنية، ميكانيكية، أو كهربائية)؛ يفضل التركيز المتخصص في إدارة العقود.

• مستوى اللغة العربية الأم والطلاقة المهنية الكاملة في اللغة الإنجليزية؛ تعتبر مهارات اللغة الفرنسية ميزة كبيرة نظرًا للبيئة متعددة الجنسيات.

المعرفة:

• فهم عميق للقانون المدني المصري واللوائح المحلية للمشتريات.

• إتقان مجموعة Microsoft Office 365 (بشكل خاص إكسل، وورد، وباوربوينت، إلخ).

الخبرة:

• 3-5 سنوات من الخبرة في دور مشابه.

• خبرة مثبتة في النقل بالسكك الحديدية، أو البناء، أو قطاع ذي صلة.

السلوكيات والتجارب المرغوبة

• القدرة على التكيف بسرعة في بيئة حساسة للوقت، والاستجابة بفعالية لأعباء العمل غير المتوقعة أو طوارئ المشاريع.

• مستوى عالٍ من الحساسية والقدرة على التكيف ضمن ثقافة الشركات متعددة الجنسيات (خاصة الفرنسية-المصرية).

• لاعب فريق يرى إدارة العقود كوظيفة "خدمية" لدعم العملاء الداخليين مع الحفاظ على المساءلة الصارمة.

• تعزيز ثقافة التميز والفخر والسلامة بما يتماشى مع معايير ESG الحديثة (البيئية والاجتماعية والحوكمة).

• مستوى عالٍ من الاحتراف والسلوك الأخلاقي والنزاهة.