Office Manager

Biz Kimiz?

Merhaba! Biz OPLOG’uz, Avrupa’daki e-ticaret markalarının satış sonrası operasyonlarını teknoloji destekli çözümlerle optimize eden ve Türkiye’nin önde gelen fulfillment (sipariş karşılama) girişimiyiz. Uluslararası fulfillment ağlarımızla fiziksel sınırları aşarak, e-ticaret markalarının farklı pazarlarda operasyon yapmalarını sağlıyoruz; envanter ve operasyonel süreçlerin her adımını izleme olanağı sunuyoruz.

Kendi geliştirdiğimiz robotik teknolojiyi fulfillment merkezlerimizde ilk kullanan şirketlerden biri olarak, markaların endüstri 4.0 dönüşümünü destekliyor ve ilerletiyoruz. Aynı zamanda güvenilir ve bağlantılı bir fulfillment altyapısı kurarak, büyük ve küçük markaların teslimat sürecine değil, ürünlerine odaklanarak işlerini büyütmelerine olanak tanıyoruz.

Rolün Sorumlulukları

• Tuzla lokasyonunu düzenli, verimli ve ilham verici bir çalışma alanına dönüştürürsün; alan planlaması ve günlük operasyonlar senin sorumluluğunda
• CEO'muzun yoğun takvimini yönetir, toplantılarını ve görüşmelerini titizlikle koordine edersin
• Seyahat ve ulaşım prosedürlerini uçtan uca organize edersin
• Üst yönetimin stratejik odağını koruyabilmesi için zamanını ve önceliklerini koruma altına alırsın
• Lokasyona gelen misafirleri içtenlikle karşılar, onları için deneyim tasarlarsın
• Her ziyaretin lojistiğini kusursuz planlarsın küçük detaylarda bile fark yaratırsın; ziyaretçinin OPLOG'dan ayrılırken taşıdığı izlenimi sahiplenirsin
• İnsan ve Kültür ile İdari İşler ekipleriyle birlikte şirket ve ekip etkinliklerini organize eder, OPLOG ruhunu canlı tutarsın
• Saha ekibiyle koordineli çalışır, depo ile ofis arasındaki köprüyü kurarsın

Rolün Gereklilikleri

• Teknoloji, lojistik veya hızla büyüyen şirketlerde minimum 3–5 yıl ofis yönetimi ya da yönetici asistanlığı deneyimi
• Dinamik, çok öncelikli ortamlarda çalışabilen kanıtlanmış organizasyon becerileri
• Güçlü paydaş yönetimi ve departmanlar arası koordinasyon deneyimi
• Üst düzey misafirlerle ve yönetim kademesiyle rahat iletişim kurabilen hospitality odaklı yaklaşım
• B2 ve üzeri seviyede İngilizce — yazılı ve sözlü iletişimde akıcılık
• Takvim yönetimi, etkinlik koordinasyonu ve yönetici desteği alanlarında tecrübe
• İhtiyaçları önceden görebilen, çözüm odaklı ve proaktif çalışma tarzı
  

Neler Sunuyoruz?
Yapay zeka destekli araçlar ve LLM lisansları – daha akıllı, daha hızlı çalış
İlk yıldan itibaren ücretli izin – bekleme süresi yok
Doğum günü izni – o gün sadece senin
Özel sağlık sigortası – ilk günden itibaren
Yakıt ödeneği – ulaşım derdi yok
Yemek kartı – öğle yemekleri bizden
Eğitim bütçesi – kurslar, kitaplar ve konferanslar için
İngilizce eğitimi – global iletişim becerilerini geliştir