مدير اداري

مدير إداري مسؤول عن الإشراف والتوجيه لمختلف الوظائف الإدارية والدعم لضمان سلاسة العمليات اليومية للشركة. العمل على تحسين الكفاءة التشغيلية، وتطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية، وإدارة فريق الدعم الإداري.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف الإداري: تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة.
• الإشراف على إدارة المكاتب، بما في ذلك صيانة المرافق، إدارة اللوازم المكتبية، وضمان بيئة عمل منظمة وآمنة.
• إدارة السجلات والوثائق لضمان دقتها وسريتها وسهولة الوصول إليها.
• تنسيق اجتماعات الإدارة وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل.
• إدارة الفريق: توجيه وإدارة وتدريب وتقييم أداء موظفي الدعم الإداري (مثل السكرتارية، موظفي الاستقبال، المنسقين الإداريين).
• تحديد الاحتياجات التدريبية للفريق وتوفير الدعم اللازم لتطويرهم المهني.
• توزيع المهام وضمان إنجازها في المواعيد المحددة وبالمعايير المطلوبة.
• الميزانية والموارد: المساعدة في إعداد ومراقبة الميزانيات الإدارية.
• إدارة عقود الموردين والخدمات، والتفاوض على الشروط لضمان أفضل قيمة للشركة.
• مراقبة النفقات الإدارية وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا.
• التنسيق والدعم: العمل كنقطة اتصال رئيسية للتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة.
• تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا عند الحاجة.
• التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وتوجيهها إلى الجهات المختصة لضمان حلها بكفاءة.
• تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية للشركة.
• تحسين العمليات: البحث عن فرص لتحسين العمليات الإدارية وتطبيق أفضل الممارسات.
• استخدام التكنولوجيا والأدوات الحديثة لتعزيز الإنتاجية الإدارية.
• إدارة الموارد البشرية :
• المساعدة في عمليات التوظيف بما في ذلك اعداد الأوصاف الوظيفية وجدولة المقابلات .
• إدارة سجلات الموظفين والسجلات والحضور .
• تنسيق برامج التوجيه والتدريب للموظفين الجدد .
• معالجة قضايا الموظفين الأولية وتقديم الدعم الإداري للموارد البشرية .

المؤهلات المطلوبة:

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة. دبلوم مع خبره تراكميه كافيه (الماجستير ميزة إضافية).
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في دور إداري، منها 3 سنوات على الأقل في منصب إشرافي أو قيادي في شركة تشغيل أو بيئة عمل مماثلة.