Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F

Pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support, nous recrutons des Assistants Polyvalents Administration et Facturation H/F. Poste basé à Casablanca. Démarrage ASAP.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Issu(e) d'une formation supérieure : école de commerce ou université
• Profil junior à confirmé. Vous possédez 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un 1 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)
• Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Vous maîtrisez les opérations de base dans  : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...
• Vous maitrisez les éléments de base de paie et de cotisations sociales et fiscale
• Vous êtes dôté.e d’un niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
• Enfin, dôté.e d’une grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel  
• Vous habitez Casablanca et régions.
• Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se), et avez envie d'apprendre dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l'international ? Nous avons donc hâte de vous rencontrer !

MISSIONS CLÉS :

1) Paie et Administration du personnel :

• Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.
• Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH
• Préparation et distribution des attestation et certificat des salariés
• Suivi des absences et congés 
• Préparation des éléments de paie, superviser la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe .

2) Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs :

• Collecte et vérification des feuilles de temps et des frais de déplacement des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.
• Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
• Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.

3) Gestion des aspects légaux et de conformité :

• Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.
• Préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, passant par le circuit de signature et jusqu'au classement : contrats, lettres de renouvellement, ...

4) Communication et coordination interne :

• Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
• Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
• Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

5) Gestion administrative du bureau :

• Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
• Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.

5) Reporting

• réaliser des états de reporting périodiques et à la demande, sur les activités prises en charge : feuilles de temps, congé, notes de frais, suivi des contrats, ...