مساعد متعدد في الإدارة والفوترة

لتعزيز فريقنا في قسم المالية والدعم، نقوم بتوظيف مساعدين متعددين في الإدارة والفوترة. الوظيفة في الدار البيضاء. بدء العمل ASAP.

الملف المطلوب:

• حاصل(ة) على شهادة عليا: مدرسة تجارة أو جامعة
• ملف مبتدئ إلى مؤكد. لديك سنتين من الخبرة المهنية في وظيفة مشابهة، بما في ذلك سنة واحدة على الأقل في مكتب محاسبة / استشاري / قانوني (معيار إقصائي)
• مستقل(ة) ودقيق(ة)، تتمتع بمهارات تنظيمية قوية
• تتقن أدوات الكمبيوتر بشكل كامل: مجموعة أوفيس (إكسل بشكل خاص)، ويفضل أن يكون لديك خبرة في أودو أو مجموعة برمجيات مشابهة للمحاسبة والإدارة.
• تتقن العمليات الأساسية في: دورة الفوترة، المطابقة المصرفية، ...
• تتقن العناصر الأساسية للرواتب والمساهمات الاجتماعية والضريبية
• تتمتع بمستوى متقدم في الإنجليزية والفرنسية (قراءة، كتابة، تحدث)
• أخيرًا، تتمتع بتعاطف كبير، وتُعرف بعلاقاتك الممتازة
• تعيش في الدار البيضاء والمناطق المحيطة بها.
• هل أنت منظم(ة)، منهجي(ة)، دقيق(ة)، وترغب في التعلم في بيئة شركة ناشئة مبتكرة ومتطورة في المغرب وعلى الصعيد الدولي؟ نحن متحمسون للقاءك!

المهام الرئيسية:

1) الرواتب وإدارة الموظفين:

• المساعدة في التوظيف، والتوجيه، وإنهاء الخدمة للموظفين.
• إدارة ملفات الموظفين والتأكد من مطابقة الوثائق الإدارية
• إعداد وتوزيع الشهادات والتصاريح للموظفين
• متابعة الغيابات والإجازات
• إعداد عناصر الرواتب، والإشراف على إعداد كشوف الرواتب مع المكتب الخارجي.

2) أوراق الوقت والفوترة للعملاء والموردين:

• جمع والتحقق من أوراق الوقت ونفقات السفر للمزودين لضمان الدقة والامتثال.
• إدارة فوترة العملاء: إعداد، إرسال الفواتير ومتابعة المدفوعات.
• إدارة حسابات الموردين: معالجة الفواتير، تأكيد استحقاقها ومتابعة المدفوعات.

3) إدارة الجوانب القانونية والامتثال:

• ضمان امتثال الشركة للقوانين واللوائح المحلية.
• إعداد وإدارة دورة حياة الوثائق القانونية، بدءًا من دورة التوقيع وحتى الأرشفة: عقود، رسائل تجديد، ...

4) التواصل والتنسيق الداخلي:

• الرد على المكالمات الواردة، توجيهها إلى الأشخاص أو الأقسام المناسبة، وإدارة الاتصال الهاتفي العام.
• نقطة الاتصال للأسئلة الإدارية، الرواتب، القانونية، الفوترة وإدارة الوثائق.
• تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة والإدارة.

5) الإدارة الإدارية للمكتب:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة.
• إدارة اللوازم والمعدات، والتنسيق مع الموردين.

5) التقارير

• إعداد تقارير دورية وعند الطلب، حول الأنشطة التي تم التعامل معها: أوراق الوقت، الإجازات، ملاحظات النفقات، متابعة العقود، ...