مدير - خدمات مالية فندقية

الأدوار الوظيفية:
-الإشراف المباشر على المحاسبة للممتلكات المدارة مركزيًا عبر مناطق مختلفة.
-مسؤول عن مراجعة عمليات الفريق وضمان دقة البيانات المالية لمجموعة من الفنادق المملوكة / المدارة، بما في ذلك إعداد / تحميل السجلات، مراجعة الحسابات العامة، تحليل الأرباح والخسائر، تحليل الاتجاهات، إغلاق نهاية الشهر، التدفقات النقدية، تقارير الملاك، إلخ، وفقًا للاتفاق.
-ضمان دقة تسويات الميزانية العمومية للفنادق وقابليتها للعرض لأصحاب الفنادق والمدققين على أساس شهري للمراجعة وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه.
-ضمان تحسينات مستمرة في العمليات الحالية والجديدة.
-تحويل البيانات للفنادق الجديدة حسب الحاجة.
-تحديد وتنفيذ ومراقبة المعايير والسياسات لضمان الالتزام بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، والإجراءات العالمية المتفق عليها، ومتطلبات الأعمال الإقليمية، واللوائح الحكومية، والمراجعات الداخلية / الخارجية ومتطلبات SOX لتقليل المسؤولية والمخاطر.
-الإشراف على العملية لضمان وجود ضوابط مناسبة للفريق وتوجيه الجهود لضمان قياس إنتاجية الفريق وتسجيلها والتواصل بشأنها وفقًا للمعايير. الإشراف على حل التناقضات والمشكلات المتقدمة في الأنظمة.
-التفاعل المنتظم مع فرق مختلفة عبر الوظائف وإدارة العلاقات مع فرق الأعمال والفنادق وأصحاب المصلحة الآخرين.
-إظهار الخبرة في التحقيق والتحليل وحل أي مشكلات محددة بالعمليات.
-الحفاظ على السجلات المناسبة المناسبة للبحث والمراجعة الداخلية / الخارجية لضمان مراجعات سلسة وخالية من المفاجآت.
الانتقالات الجديدة:
-القدرة على التفاعل وتمثيل الفريق مع نظرائه.
-تحديد احتياجات التدريب، والإشراف على عمل الفريق، والحفاظ على العملية واقتراح تحسينات إضافية للعملية.
-تصميم SLA للعمليات الجديدة وضمان الامتثال لها بانتظام.
-ضمان استقرار العملية الجديدة وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه.
إدارة القوى العاملة:
-إدارة أداء الفريق، والتدريب المتبادل، والتخطيط للتعاقب، وتطوير المهارات، إلخ.
-التعامل مع متطلبات القوى العاملة للفريق بالكامل بطريقة تضمن تحقيق أفضل أداء بأفضل تكلفة ممكنة.
-ضمان تقييم كل عضو في الفريق وتطويره وتدريبه بطريقة تضمن نموه في IHG.
-مهارات حل المشكلات، مهارات إدارة الأشخاص الممتازة، مهارات التواصل اللينة وإدارة النزاعات.
-توجيه وتطوير أعضاء الفريق: التوظيف، والفصل، والتقييم، والانضباط، وتوثيق الأداء، والتوصية بتغييرات في الرواتب والتصنيفات.
سمات أخرى:
-مراجعة الأنشطة الرئيسية على مستوى العمليات، وتقارير MIS، ودفع مبادرات التحسين، والأتمتة والكفاءة لتقديمها في الوقت المناسب.
-نهج تعاوني داخل / خارج الفرق.
-تنفيذ جميع تسليمات العمليات وفقًا للاتفاق.
-ضمان مراجعات سلسة وخالية من المفاجآت.
-تحسين درجات مشاركة الموظفين.
-تدريب جميع الأعضاء بشكل متبادل وتوافر خطة احتياطية.
-معدل الاستنزاف 20% أو أقل للفريق.
-قيادة وتقديم المشاريع المعينة.
المعايير التنظيمية:
المشرف المباشر:
-المدير / المدير المساعد.
التقارير المباشرة / التقارير غير المباشرة:
-التقارير المباشرة – 1-5.
-التقارير غير المباشرة – 0-20.
الشبكة التعاونية الرئيسية:
المسؤوليات المشتركة الرئيسية:
الواجهات الرئيسية:
-يعمل هذا المنصب كجهة الاتصال الرئيسية للمحاسبة الفندقية مع المالية الإقليمية ودعم الأعمال وفريق عمليات الفنادق للعمليات اليومية وحل المشكلات وفقًا لاتفاق مستوى الخدمة المحدد، وعقود الإدارة، ومتطلبات اللوائح الحكومية.
-
- المدققون الخارجيون والداخليون.
-أصحاب الفنادق، ومديرو الفنادق، والمراقبون الماليون، والعملاء.
-مديرو العمليات الأخرى.
-فريق الدعم الفني العالمي ونظام الدعم.
-الموردون الرئيسيون، والجمعيات المهنية، وخبراء الصناعة للبقاء على اطلاع بالمعايير الصناعية الحالية والمتطورة.
المؤهلات المطلوبة، والخبرة، والمهارات الفنية والمعرفة:
حقوق القرار:
التعليم: بكاليوس / ماجستير في التجارة / ماجستير إدارة الأعمال مع CA / CWA / CFA / USCMA.
الخبرة:
-8+ سنوات من الخبرة العملية المتقدمة في المحاسبة والمالية مع كفاءة مثبتة في عدة تخصصات / عمليات تتعلق بالمنصب، بالإضافة إلى 3-5 سنوات من إدارة الأشخاص.
-يفضل أن تكون لديك خبرة في العمل في الفنادق.
المهارات الفنية والمعرفة:
-خبرة مثبتة في إدارة الموارد (مثل تخطيط النوبات والسعة)، وإدارة أداء الفريق، والتوظيف والتدريب.
-معرفة وفهم مثبتين لنظام PeopleSoft أو أنظمة مالية مؤسسية أخرى وMicrosoft Office.
-معرفة مثبتة بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والممارسات وكذلك إرشادات IFRS.
-خبرة مثبتة في إدارة المشاريع في تنظيم وتخطيط وتنفيذ المشاريع الصغيرة إلى المتوسطة.
-خبرة مثبتة في قيادة وتحفيز وتطوير الأشخاص.
-القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والمستويات العليا من الإدارة، ومهارات التواصل الشفهي والكتابي الفعالة.
-خبرة في العمل جنبًا إلى جنب مع فريق عالمي.
-خبرة مثبتة في التعرف على المشكلات أو التناقضات في المعاملات والأنظمة وحلها.
يمتلك:
-يؤثر هذا المنصب على تحديد أولويات العمل وتحديد الفرص للتحسين.
يؤثر:
-يؤثر هذا المنصب على اتخاذ القرارات بشأن المبادرات / المشاريع وتحديد الفرص للتحسين.
-يؤثر هذا المنصب على مراجعة وتعديل البيانات المالية الأساسية لضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق.
-حل المشكلات وفقًا للنقاش مع الفنادق / القادة.

في IHG، لقد قطعنا وعدًا. كواحدة من مجموعات الفنادق الرائدة في العالم، نحن هنا لتقديم ضيافة حقيقية من أجل الخير. جعل ضيوفنا وزملائنا يشعرون بالترحيب والرعاية والاعتراف والاحترام - أينما كانوا في العالم. هل ترغب في أن تكون جزءًا من الرحلة؟