تتمتع شركة GCG للخدمات الهندسية بإرث يمتد لأكثر من 40 عامًا، حيث تتفوق في تقديم حلول متطورة ودعم ما بعد البيع للأدوات الدقيقة، وأنظمة القياس، وأنظمة التحكم في التدفق، والمبادلات الحرارية، والأتمتة، بالإضافة إلى تجارة الجملة في المعدات الكهربائية والآلات. تشتهر GCG للخدمات الهندسية بموثوقيتها وخبرتها، حيث تدعم قطاعات النفط والغاز والمياه والطاقة والصناعة، مما يعزز الكفاءة التشغيلية ويقدم قيمة لا مثيل لها عبر منطقة الخليج العربي.

• الحفاظ على تحديث سجلات موظفي الموقع، والحضور، وسجلات الوقت، وسجلات الإجازات.
• إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية.
• تنسيق نقل الموظفين إلى ومن مواقع المشاريع.
• إدارة المراسلات الخاصة بالموقع، والبريد الإلكتروني، والرسائل، وأنظمة حفظ الوثائق.
• المساعدة في معالجة تصاريح الدخول، وتصاريح العمل، ووثائق الوصول إلى الموقع.
• الحفاظ على سجلات نشر القوى العاملة وترتيبات الإقامة.
• تنسيق متطلبات النقل واللوجستيات لموظفي الموقع.
• مراقبة مستلزمات المكتب، والقرطاسية، ومخزون الإدارة في الموقع.
• دعم أنشطة التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد.
• التواصل مع أقسام الموارد البشرية، والرواتب، والمشتريات، والمالية بشأن متطلبات الموقع.
• الحفاظ على سجلات الأصول المخصصة لموظفي الموقع.
• مساعدة إدارة المشاريع في إعداد الوثائق المطلوبة من العملاء.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات العملاء وإجراءات الصحة والسلامة المهنية.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، وتنسيق الزوار، والقيام بمهام الإدارة العامة للمكتب.

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو التجارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية تتراوح بين 2-5 سنوات، ويفضل في قطاع النفط والغاز، أو المشاريع الهندسية، أو البناء، أو المشاريع الصناعية.
• الإلمام بإجراءات الإدارة في الموقع وإدارة القوى العاملة.
• معرفة جيدة ببرامج MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• خبرة في التعامل مع سجلات الوقت، وسجلات الموظفين، وأنشطة التحكم في الوثائق.
• معرفة بمتطلبات العمل والوثائق في الإمارات العربية المتحدة تعتبر ميزة.

• مهارات قوية في التنسيق والتواصل.
• قدرات ممتازة في إعداد التقارير والوثائق.
• إجادة استخدام Microsoft Office (إكسل، وورد، باوربوينت).
• معرفة عملية بأدوات إدارة المشاريع مثل Primavera P6 أو MS Project.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تحليلية وتنظيمية قوية.