كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
https://bayt.page.link/bVgp4Gw5Xe4vYzNd7
العودة إلى نتائج البحث‎

مساعد إداري في الموقع

قبل 3 أيام 2026/10/18
خدمات الدعم التجاري الأخرى
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا لوظائف مشابهة
تم إيقاف هذا التنبيه الوظيفي. لن تصلك إشعارات لهذا البحث بعد الآن.

الوصف الوظيفي

وصف الشركة

تتمتع شركة GCG للخدمات الهندسية بإرث يمتد لأكثر من 40 عامًا، حيث تتفوق في تقديم حلول متطورة ودعم ما بعد البيع للأدوات الدقيقة، وأنظمة القياس، وأنظمة التحكم في التدفق، والمبادلات الحرارية، والأتمتة، بالإضافة إلى تجارة الجملة في المعدات الكهربائية والآلات. تشتهر GCG للخدمات الهندسية بموثوقيتها وخبرتها، حيث تدعم قطاعات النفط والغاز والمياه والطاقة والصناعة، مما يعزز الكفاءة التشغيلية ويقدم قيمة لا مثيل لها عبر منطقة الخليج العربي.



وصف الوظيفة
  • الحفاظ على تحديث سجلات موظفي الموقع، والحضور، وسجلات الوقت، وسجلات الإجازات.
  • إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية.
  • تنسيق نقل الموظفين إلى ومن مواقع المشاريع.
  • إدارة المراسلات الخاصة بالموقع، والبريد الإلكتروني، والرسائل، وأنظمة حفظ الوثائق.
  • المساعدة في معالجة تصاريح الدخول، وتصاريح العمل، ووثائق الوصول إلى الموقع.
  • الحفاظ على سجلات نشر القوى العاملة وترتيبات الإقامة.
  • تنسيق متطلبات النقل واللوجستيات لموظفي الموقع.
  • مراقبة مستلزمات المكتب، والقرطاسية، ومخزون الإدارة في الموقع.
  • دعم أنشطة التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد.
  • التواصل مع أقسام الموارد البشرية، والرواتب، والمشتريات، والمالية بشأن متطلبات الموقع.
  • الحفاظ على سجلات الأصول المخصصة لموظفي الموقع.
  • مساعدة إدارة المشاريع في إعداد الوثائق المطلوبة من العملاء.
  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات العملاء وإجراءات الصحة والسلامة المهنية.
  • تنظيم الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية، وتنسيق الزوار، والقيام بمهام الإدارة العامة للمكتب.

المؤهلات
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو التجارة، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة إدارية تتراوح بين 2-5 سنوات، ويفضل في قطاع النفط والغاز، أو المشاريع الهندسية، أو البناء، أو المشاريع الصناعية.
  • الإلمام بإجراءات الإدارة في الموقع وإدارة القوى العاملة.
  • معرفة جيدة ببرامج MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
  • خبرة في التعامل مع سجلات الوقت، وسجلات الموظفين، وأنشطة التحكم في الوثائق.
  • معرفة بمتطلبات العمل والوثائق في الإمارات العربية المتحدة تعتبر ميزة.

معلومات إضافية
  • مهارات قوية في التنسيق والتواصل.
  • قدرات ممتازة في إعداد التقارير والوثائق.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (إكسل، وورد، باوربوينت).
  • معرفة عملية بأدوات إدارة المشاريع مثل Primavera P6 أو MS Project.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تحليلية وتنظيمية قوية.


لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
لقد تجاوزت الحد الأقصى المسموح به للتنبيهات الوظيفية (15). يرجى حذف أحد التنبيهات الحالية لإضافة تنبيه جديد.
تم إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث. ستصلك إشعارات فور الإعلان عن وظائف جديدة مطابقة.
هل أنت متأكد أنك تريد سحب طلب التقديم إلى هذه الوظيفة؟

لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.