موظف دعم مبيعات

يتم البحث عن موظف دعم مبيعات دقيق واستباقي لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات. تتضمن الوظيفة التنسيق مع العملاء والبائعين والموردين والأطراف الداخلية لضمان معالجة سلسة لطلبات المبيعات، والتسليم في الوقت المناسب، والوثائق الدقيقة، والمتابعة الفعالة للمدفوعات.

• • دعم فريق المبيعات من خلال التفاعل المباشر مع العملاء والبائعين والموردين والأطراف ذات الصلة.
  • العمل عن كثب مع مديري المبيعات لمراقبة وتحديث والإبلاغ عن حالة طلبات المبيعات النشطة والمتوقعة.
  • تسريع الطلبات لضمان تلبية توقعات العملاء للتسليم.
  • إنشاء وصيانة طلبات المبيعات والعروض والوثائق ذات الصلة حسب طلب مديري المبيعات.
  • إعداد أوامر الشراء للموردين والمتابعة بشأن حالة الطلب.
  • إعداد أوامر الخدمة وتقديم الدعم لفواتير أوامر الخدمة.
  • توليد تقارير تجارية دورية.
  • الحصول على عروض الأسعار من الموردين الخارجيين.
  • ضمان دقة البيانات وسلامتها في نظام تخطيط موارد المؤسسات من خلال التقارير الأسبوعية والشهرية.
  • إعداد وتقديم حزم الوثائق المطلوبة.
  • المتابعة بشأن فواتير المبيعات لضمان جمع المدفوعات في الوقت المناسب.
  • الحفاظ على التواصل الفعال مع الأطراف الداخلية والعملاء.
  • أداء أي مهام متنوعة أخرى حسب التكليف.

• • حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة في دعم المبيعات أو التنسيق أو الأدوار الإدارية.
  • دبلوم أو شهادة جامعية.
  • إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • تجربة العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تعتبر ميزة.