مسؤول تأجير العقارات

وصف الوظيفة:

القسم: إدارة الممتلكات / التأجير

المسؤوليات الرئيسية: إدارة عقود الإيجار والامتثال

• إعداد وتنفيذ جميع عقود الإيجار، والملاحق، والوثائق القانونية.
• تسجيل وإدارة أنظمة الإيجار الحكومية (مثل: إيجاري أو توثيق).
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للمستأجرين في برامج إدارة الممتلكات (مثل: ياردي أو أوراكل).
• إصدار إشعارات التجديد قبل 90 يومًا ومتابعة نوايا المستأجرين في الإخلاء أو التجديد.

الإدارة المالية

• جمع ومعالجة شيكات الإيجار، والودائع الأمنية، ورسوم الخدمات.
• إدارة التأخيرات في المدفوعات ومتابعة المستحقات المتأخرة.
• معالجة استرداد الودائع الأمنية بعد إجراء الفحوصات النهائية والتنظيف.

تنسيق الانتقال والدخول والخروج

• إجراء تسليم الممتلكات وفحوصات الانتقال مع المستأجرين الجدد.
• ضمان نقل أو تفعيل جميع خدمات المرافق (ديوا، تبريد، غاز).
• تنفيذ فحوصات الخروج، وتوثيق أي أضرار أو متطلبات صيانة.

علاقات المستأجرين ودعم الصيانة

• تقديم الخدمة كخط الاتصال الأول لطلبات الصيانة، وتسجيلها في النظام ومتابعة الحل.
• التواصل مع فرق إدارة المرافق لضمان إتمام الإصلاحات بما يرضي المستأجر.
• حل شكاوى ونزاعات المستأجرين بشكل احترافي للحفاظ على مستويات الاحتفاظ العالية.

الخبرة:

• التأجير في العقارات: 3 سنوات (مطلوب)

الرخصة / الشهادة:

• رخصة قيادة إماراتية (مطلوب)