مسؤول مشتريات

المسمى الوظيفي: مسؤول مشتريات
القسم: الفعاليات والمعارض
المدة: 6 أشهر
الغرض من الوظيفة: مسؤوليات موظفي المشتريات تشمل تقييم المنتجات والخدمات والموردين والتفاوض على العقود.
كما أنهم مسؤولون عن ضمان أن المشتريات المعتمدة ذات جودة كافية وفعالة من حيث التكلفة لدعم الاحتياجات التشغيلية لوحدات الأعمال.
وصف الوظيفة: تنسيق الاستفسارات المتعلقة بالمشتريات، الوثائق، السجلات ونظام الأرشفة.
إعداد خطط لشراء المعدات والخدمات واللوازم.
إدارة المخزونات والحفاظ على سجلات دقيقة للشراء والتسعير.
مراجعة ومقارنة وتحليل والموافقة على المنتجات والخدمات التي سيتم شراؤها عبر الفعاليات.
شروط الدفع، التفاوض، التحسين والإدارة.
تحديد وتخطيط كيفية تحقيق اعتماد المورد وإدارة مستوى الخدمة.
تنسيق الطلبات السنوية الخارجية.
الحفاظ على سجلات يومية.
ترميز الأصول وتحديث سجل الأصول.
جرد الأصول السنوي.
يجب تقديم الحسابات للدفع للموردين في الوقت المحدد.
تسوية أو حل التباينات في الطلبات مع الموردين.
إجراء تحليل وتوصيات سياسة الشراء أو الإيجار.
تقييم وتوصية سياسة الإيجار أو الشراء.
بيئة العمل: وظيفة مكتبية؛ تتطلب العمل لساعات أطول على الكمبيوتر.
المؤهلات: درجة البكالوريوس ودرجة الزمالة في التعليم، الأعمال، إدارة الأعمال، المالية، التقنية، الإدارة، المحاسبة.
خبرة تزيد عن سنتين كموظف مشتريات أو في وظيفة مشابهة.
إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج الشراء.
مهارات قوية في الاتصال والتفاوض.
مهارات تحليلية واستراتيجية جيدة.
خبرة إشرافية وإدارية.
الاهتمام بالتفاصيل.