مسؤول المشتريات

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تقديم الدعم في تنفيذ أنشطة المشتريات المتعلقة بشراء السلع والخدمات للمستخدمين النهائيين بما يتماشى مع الإجراءات والسياسات الحالية بطريقة فعالة من حيث التكلفة ومهنية لحماية مصالح الشركة. يشارك حامل الوظيفة في تأهيل الموردين / التسجيل والبحث عن موردين / مقاولين جدد. سيقوم بإصدار أمر الشراء أو خطاب الجائزة للموردين، وطلبات المواد / الخدمات، وتحديد المصادر المناسبة للتوصية بالجائزة. يتابع ويدعم في حل مشكلات الفواتير والتسليم والجمارك مع مستخدمي الأعمال وحسابات الدفع. تتطلب الوظيفة معالجة أوامر الشراء في النظام وإجراء تحليل للمشتريات لوحدات الأعمال.

السياسات والإجراءات:
زيادة الوعي، والعمل وفقًا لسياسات وإجراءات المشتريات والعقود المعتمدة من الشركة.
تحليل بيانات المشتريات وأبحاث السوق:
تقديم الدعم لفريق المشتريات بالبيانات الإحصائية / التحليل ومساعدتهم في البحث المستمر عن مصادر جديدة للسلع والخدمات من خلال مراقبة السوق المحلي.
تطوير الخدمات اللوجستية والتسريع:
تحليل تواريخ التسليم ومكان الشحن بهدف تحديد أولويات الشحنات بناءً على احتياجات المشاريع / الإغلاق.
تنظيم التخليص الجمركي والنقل المحلي مع الشريك اللوجستي المعني.
استعراض الكتالوجات والبقاء على اطلاع:
استعراض كتالوج المنتجات، والمجلات التجارية، والمنشورات للحفاظ على معرفة فنية محدثة وكافية بالسلع والخدمات المراد شراؤها.
تسجيل الموردين والتأهيل المسبق:
المساعدة في تنفيذ وإكمال الإجراءات ذات الصلة، ومراجعة الوثائق المقدمة، والتنسيق مع المنسقين الفنيين، بما في ذلك زيارات الموقع / التدقيق والتوصية بالتسجيل والتأهيل المسبق للموردين الضروريين.
التنسيق مع الموردين:
الرد على استفسارات الموردين فيما يتعلق بالتوضيحات حول أوامر الشراء، وملاحظات استلام السلع، والمدفوعات.
متابعة مع الموردين لتسريع التسليم منح العقود، التنفيذ والتجديد: دعم عملية إدارة العقود من خلال التواصل مع المستخدمين النهائيين والموردين، لتحديد الإجراء المناسب، وإعداد الوثائق اللازمة، والمتابعة للحصول على الموافقة والتوقيع، والحفاظ على قوائم / سجلات محدثة للعقود لأغراض المراقبة.
أنشطة المشتريات:
تجميع طلبات الشراء لتجديد المخزون، والحصول على عروض الأسعار من السوق، والعمل مع فريق الأعمال في إنهاء التقييم وتأمين الموافقات وفقًا للإجراءات والسياسات. إصدار أمر الشراء في النظام.
المساعدة للمسؤولين:
أداء المهام ذات الصلة كما هو موكل من قبل المسؤولين لتمكين تحقيق أهداف الشركة وبرامجها.
تطوير الأنظمة:
إجراء دراسات نحو تبسيط إجراءات العمل من خلال إعادة تصميم العمليات والأتمتة. التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات في تطوير تقارير جديدة لتعزيز قدرة تحليل البيانات للمشتريات والعقود والمشاركة في اختبار النظام / أوراكل في حالة أي ترقية للنظام.
نظام الإدارة (الجودة، البيئة، الصحة والسلامة):
الامتثال لجميع إجراءات نظام إدارة إنوك ذات الصلة فيما يتعلق بالجودة، والبيئة، والصحة والسلامة.

المتطلبات الدنيا
دبلوم عالي في موضوع ذي صلة من مؤسسة معتمدة.
2 - 3 سنوات من الخبرة المباشرة والملائمة في وظيفة المشتريات ضمن صناعة النفط / الغاز أو البتروكيماويات
المهارات:
معرفة بالعمليات الداخلية والمعايير والسياسات والإجراءات الخبرة المهنية والفنية
القدرة على التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
القدرة على تشغيل تطبيقات البرمجيات الحاسوبية القياسية
معرفة بالمالية الأساسية
معرفة بالمصطلحات الفنية المستخدمة في المصانع (معرفة العمليات) المعرفة في الخدمات اللوجستية للتوريد
معرفة بممارسات السوق ومصادر التوريد والقوانين التجارية
المهارات السلوكية:
توجه الخدمة
الالتزام
النزاهة
التواصل البحث عن المعلومات
دافع الإنجاز
العمل الجماعي
تطوير الخبرة
التفكير التحليلي