منسق المصنع - القسم التجاري

ملخص:
سيكون منسق المصنع - القسم التجاري مسؤولاً عن تنسيق الأنشطة التجارية داخل المصنع، بما في ذلك التعامل مع أوامر الشراء والفواتير والتواصل مع الموردين. ستقوم هذه الوظيفة بالتقارير إلى رئيس القسم التجاري للمصنع حسب الحاجة.
مسؤوليات الوظيفة:
- ترتيب سجل طلبات البناء الذكية للأنشطة التجارية داخل المصنع.
- إرسال أوامر الشراء إلى الموردين وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.
- استلام الفواتير من الموردين والتحقق منها مقابل أوامر الشراء وسجلات الوقت/ملاحظات التسليم.
- إعداد ملاحظات استلام السلع للفواتير الخارجية.
- إرسال الفواتير المعتمدة إلى قسم الحسابات للمعالجة.
- متابعة الموردين لحل أي نزاعات والحصول على ملاحظات ائتمانية عند الضرورة.
متطلبات المرشح:
- خبرة مثبتة في التنسيق التجاري أو دور مشابه.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على التحقق من الوثائق بدقة.
- مهارات تواصل ممتازة للتواصل مع الموردين والفرق الداخلية بفعالية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بكفاءة.
- يُفضل معرفة عمليات الشراء ومبادئ المحاسبة.

معرفة قوية بالعمليات التجارية داخل بيئة المصنع
- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة
- القدرة على التنسيق مع أقسام مختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة
- إتقان تحليل البيانات وتحديد مجالات التحسين
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
- اهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام بفعالية
- معرفة بقوانين الصحة والسلامة والبيئة داخل بيئة المصنع
- خبرة في إدارة المخزون وعمليات الشراء
- القدرة على حل المشكلات بكفاءة وفعالية
- إتقان استخدام تطبيقات MS Office وغيرها من البرامج ذات الصلة.